Vacancy

COÖRDINATOR BACKOFFICE (M/V)

Region Halle
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/707/202117063

Function

Voor een bedrijf in de regio Zellik zijn we op zoek naar een Coördinator Backoffice. Taken kunnen zijn:

- Aansturen van het team backoffice medewerkers

- Rapportages maken

- Draaiboek uitschrijven bij implementatie van nieuwe klanten of systemen

- Nauwe samenwerking met de planner

- Controleren en corrigeren van inkomende orders

- Kennis van processen en inzicht in verbetering hiervan

- Informatiebeheer

- Controleren van documenten

- Klantencontact bij excalatie

Your profile

- Positief leiderschap

- Tweetalig FR/NL, mondeling en schriftelijk

- Snel anticiperen

- Kunnen rapporteren

- Helder communiceren

- Flexibele ingesteldheid

- Kunnen organiseren

- Prioriteiten kunnen stellen

- Professionele houding

- Informatie kunnen analyseren

- Oplossingsgericht denken

- Kennis van processen en inzicht in verbetering hiervan

- IT: Microsoft Office, Urbantz, Log 2 X-interface

What do we offer?

- Een job waar je elke dag plezier kan beleven

- Een onboardingprogramma van A tot Z zodat je je vlot kan integreren en veel informatie kan krijgen over je nieuwe werkgever en klanten.

- Je competentiedomeinen verruimen en je blijven ontplooien in je eigen carrièreambities.

- Deelnemen aan diverse projecten die echt impact hebben.

Jobrelated competences

  • De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
  • Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
  • De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
  • Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
  • Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
  • De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
  • Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
  • De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
  • De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
  • De routes van de chauffeurs organiseren en plannen

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Halle

Bergensesteenweg 97 - 1500 Halle

+32 2 381 23 71

halle.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy