Vacancy

DIRECTIE ASSISTENTE (M/V)

Region Halle
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/707/202116800

Function

We zoeken een gemotiveerde en tweetalige directie-assistent(e) om ons team te versterken.
De plaats van tewerkstelling is Halle, een uurrooster 3/5 - 4/5 of 5/5 is bespreekbaar.

Wat zijn jouw taken als directie-assistent(e)?

  • Je bent de persoonlijke assistent(e) van de directeur/directrice en staat hem bij in de dagelijkse werkorganisatie.
  • Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van de directeur, van andere collega’s of van uitzendbedrijven en partners.
  • Je ontvangt en filtert als eerstelijnscontact van e-mails en telefoontjes en volgt ze op.
  • Je staat in voor het agendabeheer: je boekt vergaderingen in, verzet afspraken waar nodig en behoudt steeds het overzicht.
  • Je organiseert vergaderingen en conferenties.
  • Je stelt zelfstandig mails of correspondentie op.
  • Je houdt onze CRM-database up-to-date en leert rapporten trekken uit deze database voor de directie.
  • Je staat in voor de administratie.
  • Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.
  • Je organiseert de bestellingen, staat leveranciers te woord en volgt facturatie op.
  • Je bereidt beleidsdocumenten voor, doet opzoekingswerk voor de directeur en verzamelt cijfermateriaal.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan online, stuur dan jouw Cv door naar Halle.interim@konvert.be of bel ons op het nummer : 02/381.23.71

Your profile

  • Je bent vlot tweetalig (NL – FR) en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden of in Office Management.
  • Je hebt oog voor detail, nauwkeurigheid en precisie staan bij jou hoog aangeschreven.
  • Je beschikt minstens over een bachelor werk- en denkniveau.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een goede kennis van een CRM pakket is een extra troef. 
  • Je hebt een rijbewijs B.
  • Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: verbinding, dynamisme, integriteit en transparantie.

What do we offer?

  • Een job in een dynamische sectororganisatie
  • Een job vol uitdagingen en variatie
  • Een open sfeer, vlotte omgang onder collega’s en no-nonsense houding
  • Een aangename werkplek 
  • Na een Interimperiode krijg je een contract onbepaalde duur met marktconforme verloning en maaltijdcheques

Jobrelated competences

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Halle

Bergensesteenweg 97 - 1500 Halle

+32 2 381 23 71

halle.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy