Function

We zoeken een gemotiveerde en tweetalige directie-assistent(e) om ons team te versterken.
De plaats van tewerkstelling is Halle, een uurrooster 3/5 - 4/5 of 5/5 is bespreekbaar.

Wat zijn jouw taken als directie-assistent(e)?

• Je bent de persoonlijke assistent(e) van de directeur/directrice en staat hem bij in de dagelijkse werkorganisatie.
• Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van de directeur, van andere collega’s of van uitzendbedrijven en partners.
• Je ontvangt en filtert als eerstelijnscontact van e-mails en telefoontjes en volgt ze op.
• Je staat in voor het agendabeheer: je boekt vergaderingen in, verzet afspraken waar nodig en behoudt steeds het overzicht.
• Je organiseert vergaderingen en conferenties.
• Je stelt zelfstandig mails of correspondentie op.
• Je houdt onze CRM-database up-to-date en leert rapporten trekken uit deze database voor de directie.
• Je staat in voor de administratie.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.
• Je organiseert de bestellingen, staat leveranciers te woord en volgt facturatie op.
• Je bereidt beleidsdocumenten voor, doet opzoekingswerk voor de directeur en verzamelt cijfermateriaal.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan online, stuur dan jouw Cv door naar Halle.interim@konvert.be of bel ons op het nummer : 02/381.23.71

Your profile

• Je bent vlot tweetalig (NL – FR) en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden of in Office Management.
• Je hebt oog voor detail, nauwkeurigheid en precisie staan bij jou hoog aangeschreven.
• Je beschikt minstens over een bachelor werk- en denkniveau.
• Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een goede kennis van een CRM pakket is een extra troef. 
• Je hebt een rijbewijs B.
• Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: verbinding, dynamisme, integriteit en transparantie.

What do we offer?

• Een job in een dynamische sectororganisatie
• Een job vol uitdagingen en variatie
• Een open sfeer, vlotte omgang onder collega’s en no-nonsense houding
• Een aangename werkplek 
• Na een Interimperiode krijg je een contract onbepaalde duur met marktconforme verloning en maaltijdcheques

Jobrelated competences

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren