Vacancy

RECEPTIONIST (M/V)

Region Leuven
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/704/202152551

Function

Voor onze klant regio Heverlee zijn we op zoek naar een receptionist(e) met een sterke kennis van het Engels.

Jouw missie:

  • Bezoekers ontvangen en verwelkomen
  • Inkomende telefoons behandelen
  • Bezoekers registreren en controleren (badge systeem)
  • Je behandelt alle vragen die er binnenkomen
  • Je beheert de mailbox van de receptie samen met de algemene mailbox
  • Je beheert de reservaties van de vergaderzalen en poolauto's 
  • Je staat in voor het boeken van reizen en bijhorende accommodaties
  • Je coördineert de catering van een event
  • Je onderhoudt het contact met verschillende externe en interne departement

Your profile

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Je spreekt vlot Engels, dit zal je het meeste spreken. Nederlands is de voertaal voor lokale contacten.
  • Zeer goede kennis van MS Office 
  • Je bent klantgericht
  • Je bent een geboren multitasker 
  • Je kan zelfstandig werken, maar ook in team

What do we offer?

  • 40u/week
  • 36 verlofdagen 
  • Glijdende werkuren
  • Een uitdagende job in een internationale omgeving
  • Competitief salaris met verschillende voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering)
  • Prachtige werkomgeving en een goede bedrijfssfeer die gebaseerd wordt op respect en vriendschap
  • Een kans om samen te werken met gemotiveerde collega's die gepassioneerd zijn door hun job

Jobrelated competences

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Leuven

Diestsevest 98 - 3000 Leuven

+32 16 29 52 38

leuven.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy