ONTHAALMEDEWERKER (M/V)

LOCATION Region Kalmthout - Schoten - Zoersel
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Construction
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 7/607/201914491

PROFILE

Konvert Westmalle zoekt een enthousiaste receptioniste te Rijkevorsel

Als receptionist(e) zorg jij voor een klantvriendelijk onthaal hierbij informeer en verwijs je personen door naar de ontvangstruimte.
Je beheert de telefooncentrale en verwijst iedere inkomende call door naar de juiste collega.
Daarnaast vervul je een aantal administratieve taken.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Blink jij uit in het multitasken?
Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Solliciteren kan online of via ons Kantoor.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt minimum niveau van secretariaat-talen, of gelijkwaardig door ervaring;
- Je communiceert goed in de Franse, Engelse en Duitse taal;
- Je spreekt iedereen aan met een lach;
- Je bent een echte multitasker en houdt het hoofd koel bij elke situatie;
- Je hebt een goede kennis van het MS office pakket.

JOBRELATED COMPETENCES

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De activiteiten van een team coördineren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Onze klant biedt je een voltijdse betrekking met een gevarieerd takenpakket.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met toffe collega's.
Er wordt een aantrekkelijk loonpakket aangeboden waarbij rekening gehouden met je ervaring.

Konvert Interim Westmalle

Antwerpsesteenweg 250
2390 Westmalle
+32 (0)3 322 32 60

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy