Function

Uurregeling loket : Opening : 07.30 uur middagpauze : 12.00 u tot 12.30 u sluiting : 17.30 uur.

In functie van planning starten om 07.30 uur of om 09.00 uur. Dit volgens wekelijkse regeling. 

• dagelijkse loket assistentie voor aanname breakbulk vracht documenten.
• Dagelijkse loket assistentie voor aanname vrachten met containers.
• Doormelding aan de werkvloer van de te lossen/laden vrachten.
• Invullen van de verschillende vrachtbrieven na lossing/lading op kaai.
• Invullen van de rapporten welke dienen verstuurd te worden naar de klanten.
• Rapporteren van de dagelijkse lossingen/ladingen aan de afdelings verantwoordelijke.
• Doorsturen aan de klanten van de dagelijkse ladingen en lossingen.
• Aanmaken van laad en los dossiers.
• Voorbereiding van verschillende laad en los dossiers.
• Opvolging van de stocks. 

Your profile

• Talenkennis : Kennis van Frans, Engels, Duits is een pluspunt
• Motivatie : Gedreven en stresbestendig zijn.
• Ordelijk werken.
• Kunnen werken in teamverband.
• Voorkennis van natiewerk/loket werk is een pluspunt.
• flexibiliteit in werktijden is een pluspunt.
• Logisch nadenken Betrouwbaar.
• Goede computer skills (Excel, Word). 

What do we offer?

• Een voltijdse, afwisselende functie in een dynamisch, stabiel en groeiend bedrijf.
• Een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra legale voordelen.

Jobrelated competences

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren