Function

Voor een logistiek bedrijf gelegen te Olen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Inspiratie brengen voor een sfeervol leven thuis staat steeds centraal in onze organisatie. Ze zetten in op een fris en dynamisch imago waarmee ze aanwezig zijn in 8 Europese landen.
De hoofdzetel van dit bedrijf ligt in België én is 'Eco-Friendly'.

We zoeken een administratief bediende die het team van de transport kan versterken.
De hoofdtaken zullen zijn:

• Controle op de transportplanningen voor onze winkels in België, Luxemburg, Frankrijk, Zwitserland, Spanje, Portugal, Italië en Marokko
• leveringen aanmelden en opvolgen
• opvolgen retours en transferts
• Voorbereiding douaneformaliteiten voor export naar Zwitserland, Italië en Marokko.
• Nauw contact met onze winkels en commerciële organisatie alsook met de transporteurs

Ben jij administratief sterk en wil je een nieuwe uitdaging aangaan in dit bedrijf?
Stuur dan snel jouw cv door naar geel.interim@konvert.be of bel op het nummer: 014/56 00 44 

Your profile

• Je beschikt over een bachelor diploma logistiek / transport of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent analytisch, nauwkeurig, administratief aangelegd en communicatief sterk.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kan goed om met stress en bent flexibel.
• Je hebt een grondige kennis van het Frans en Engels, kennis van het Duits, Spaans of Italiaans is een extra troef.
• Je kan goed overweg met alle gangbare office toepassingen

What do we offer?

Een job met veel afwisseling, de mogelijkheid om veel kennis op te doen, dit alles in een enthousiast team binnen een internationale omgeving.

Jobrelated competences

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren