Vacancy

TIJDELIJKE ASSISTENT(E) - ADMINISTRATIEF BEDIENDE FACILITIES (M/V)

Region Antwerpen
Temporary
Reference: 7/601/202139352

Function

Voor onze klant, een internationaal groothandel, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Facilities. 

Je assisteert de Facility Manager bij de onderhoudswerkzaamheden en herstellingen en zet de administratie hiervoor op punt. 

Jouw takenpakket: 

  • Je staat in voor de planning en werkzaamheden in het support center.
  • Je ondersteunt de regiocoördinator en de vestingen bij aanvraag voor technische interventies.
  • Je schat de grootte en ernst van het technische probleem en plant de nodige interne techniekers of externe partners in. 
  • Je volgt de status van de werkzaamheden op. Intervenieert bij problemen of vertraging en zorgt ervoor dat alle relevante informatie geregistreerd wordt.
  • Je registreert en bewaakt diverse date sheets om vanuit hier periodiek een rapportering te doen.
  • Je bezorgt de betrokken partijen de werkomschrijving en voorziet nodige werkvergunningen.
  • Je verwerkt binnenkomende facturen van de afdeling FM en voet hierop de eerste controle uit.
  • Je vraagt offertes op bij externe firma's en maakt een analyse om de meest interessante oplossing te vinden. Je plaatst, onder supervisie van de teamleader, de brstellingen en maakt de nodige bestelbonnen op. 

Your profile

  • Je hebt goede kennis van MS Office.
  • Je beheerst Frans goed (mondeling/schriftelijk). Van Engels heb je basiskennis en Duits is een pluspunt
  • Je bent een perfectionist. Geen detail ontgaat je. 
  • Je hebt een technische interesse. 

What do we offer?

  • Een tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschap
  • Glijdende werkuren
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen. 

Jobrelated competences

  • De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
  • Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
  • De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
  • De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
  • De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
  • Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
  • Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
  • Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
  • Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
  • Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
  • Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
  • Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Antwerpen

Amsterdamstraat 1 - 2000 Antwerpen

+32 3 257 03 81

antwerpen.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy