Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK EN TRANSPORT (M/V)

Region Aalter - Deinze
Fixed
Reference: 7/511/202122192

Function

Als administratief bediende transport en logistiek ben je een spilfiguur in het logistiek proces. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de voorraden en de productie, het plannen en opvolgen van transporten en het opmaken van leverbons en facturen.

Je staat proactief en reactief leveranciers en klanten te woord bij vragen. Cruciaal is dat alle leveringstijden worden nagestreefd en dat het volledige proces optimaal verloopt. Je kan stresssituaties met doorzettingsvermogen oplossen.

Je werkt nauw samen met de orderadministratie en het magazijn. Je zorgt ervoor dat alle informatie goed opgevolgd wordt en stemt af met collega’s van andere afdelingen om de juiste dienstverlening aan de klanten te kunnen bieden. Je doet een nauwkeurige verwerking in Navision en andere specifieke programma’s.

Het is een dynamische functie met de klemtoon op administratie, afgewisseld met externe contacten met transporteurs, klanten, leveranciers en interne contacten met de verschillende afdelingen.

 

Een greep uit het takenpakket:

        Je controleert per order of de goederen klaar zijn voor verlading.

        Je plant de transporten in.

        Je maakt de nodige documenten op: factuur, paklijst, CMR,…

        Palletbeheer: beheer van administratie rond europaletten.

        Je verzorgt de administratieve & financiële opvolging tot de vrachtwagens of containers de eindstemming hebben bereikt.

        Je onderhoudt dagelijkse contacten met douane, klanten, transporteurs,…, zowel telefonisch als per email.

        Je verzorgt de facturatie.

        …

Your profile

Je bent een krak in administratie en werkt met een proactieve en positieve ingesteldheid vlot samen met interne en externe gesprekspartners van diverse niveaus.

Naast het administratieve aspect is ervaring in logistiek of in de transportsector een must. Je hebt een goed inzicht in een logistieke flow en een kent de wettelijke bepalingen rond het transport van goederen.

Je bent zeer hands-on en kiest steeds voor de meest efficiënte aanpak.  

Uiteraard verwachten we dat je vlot kan werken met de PC (Excel, Navison,…).

Je beschikt over een goede basis Frans en Engels.

Je werkt op een georganiseerde manier, systeemgericht, efficiënt, en accuraat.

Je bent stressbestendig.

Je bent communicatief en telefoneren is een tweede natuur.

Je bent diplomatisch en kan omgaan met de meest uiteenlopende mensen.

Je bent een teamplayer.

Je houdt ervan om probleemoplossend te werken.

Je hebt een goed leervermogen.

Dus, ben jij administratief sterk en goed georganiseerd, met een goede voorkennis van logistiek en transport?

Kan jij goed je mannetje staan en ga je steeds op zoek naar de beste en meest efficiënte oplossing?

Hou je het hoofd koel bij stressvolle situaties en kan je vlot overweg met klanten en leveranciers?

Als je daarnaast ook een teamplayer bent en een uitdaging niet uit de weg gaat, dan ben jij de persoon die wij zoeken!

What do we offer?

Je komt terecht in een sterk groeiende en stabiele KMO waar je input en expertise sterk gewaardeerd wordt. Bij opstart krijg je een gedegen opleiding en de nodige ondersteuning, zodat je kan groeien in de functie. Je zal snel de vrijheid krijgen om je werk zelfstandig te organiseren en te plannen. Je zal werken in een bedrijfssfeer waar collegialiteit en een goede teamwerking essentieel zijn. Je werkt in een 38-uren week.

Qua loon mag je rekenen op een marktconform loon in verhouding tot je ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques.

Uiteraard verneem je nog veel meer over ons bedrijf, de sfeer en de voorwaarden tijdens een gesprek.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Maldegem

Nieuwstraat 37 - 9990 Maldegem

+32 50 60 17 95

maldegem.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy