Vacancy

DIRECTIE ASSISTENT (M/V)

Region Aalter - Deinze
Fixed
Reference: 7/511/202108984

Function

Voor Konvert zoeken we een Directie assistent.

Als directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder. 

Je beheert zijn agenda, volgt zijn dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...

Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden. 

Ook de inkomende facturen kijk je na en je ontvangt, beantwoordt en klasseer de inkomende mails. 

Bij afwezigheid van de onthaalbediende spring je daar ook in (in beurtensysteem). 

Je opent dagelijks de inkomende poststukken en je stelt brieven, verslagen en nota's op. 

Ervaring met aanbestedingen is zeker een troef. 

 

Your profile

Je voltooide een opleiding minimum op bachelorniveau. 

Je kan vlot organiseren en werkt gereven, je hebt zin voor nauwkeurigheid. 

Je werkt discreet en loyaal en je kan goed overweg met mensen. 

Je beschikt over een goede kennis van courrante Office pakketten. 

What do we offer?

Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf (KMO in sector afwerking bouw) in een toffe werkomgeving. 

Er is een on-the-job opleiding voorzien om je vlot te kunnen inwerken. 

Naast 20 verlofdagen (vrije keuze) heb je recht op 12 ADV-dagen. 

Verloning volgens barema PC 200

Jobrelated competences

  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Maldegem

Nieuwstraat 37 - 9990 Maldegem

+32 50 60 17 95

maldegem.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy