Function

Een chemisch bedrijf in Lokeren heeft door zijn expertise en hoge standaarden in productkwaliteit een leiderspositie verkregen in het vervaardigen van kunststoffolie, met vooral eindverwerking in de voedingssector. Binnen deze organisatie (104 medewerkers) streven ze naar een voortdurende optimalisatie van de processen. Wij zijn momenteel op zoek naar een Support Officer.

Verantwoordelijkheden:

HR Office Service

Finance en payroll

Receptie en onthaal

Purchasing

HR Office Service:

Het dagelijks beheer van de tijdsregistratie en de verlofregistratie vormt je voornaamste taak.

Je verzorgt de algemene personeelsadministratie (beheer van de personeelsgegevens - formulieren - opmaken attesten).

In deze rol werk je actief mee bij het afsluiten van de loonverwerking en fungeer je als back-up voor de HR verantwoordelijke

Je werkt samen met de HR verantwoordelijke aan diverse projecten, waarbij je actief meehelpt met de communicatiestromen

Finance en payroll:

Je assisteert bij de controle op de leveranciersfacturatie

Neemt in de toekomst bepaalde taken over in tijden van verlof

Je assisteert bij de vorming en uitbetaling van contracten van de werknemers

Receptie en onthaal:

Je staat in voor het onthaal van bezoekers waarbij je de veiligheidsprocedures toelicht

De centrale telefonie wordt door jou beheerd

Je ondersteunt de buitendiensten bij het boeken van hotel/reizen/organisatie beurzen

Purchasing:

Je verzorgt de aankoopadministratie en ondersteunt hierbij de verschillende diensten bij de opmaak van hun aanvraag

Je maakt de noodzakelijke overzichten en verslagen op 

Your profile

- Je persoonlijkheid primeert op je diploma. Ervaring in een administratieve rol is essentieel

- Je bent communicatief sterk, en beschikt over een vlotte gesproken en geschreven vaardigheid in Nederlands en Engels en kan je uitdrukken in het Frans

- Goede kennis van MS Office (Excel - Word)

- Je persoonlijke eigenschappen zijn Empathie - Teamplayer - Hands On - Punctueel - Discreet en gedreven

- Je hebt al een eerste ervaring op gebied van payroll en personeelsadministratie (dossieropbouw, verlofberekening, planningen opmaken, contracten opmaken, werving en selectie, ...)

Persoonsgebonden competenties

Zelfstandig werken

Samenwerken als hecht team

Leervermogen hebben

Zin voor nauwkeurigheid hebben

Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibilteit)

Commercieel zijn

Plannen (=ordenen)

Regels en afspraken nakomen

Contactvaardig zijn

What do we offer?

- Een aangename werkomgeving

- Werk in een filevrije omgeving

- Een gevarieerde job met een verscheiden takenpakket

- De kans om je vaardigheden aan te scherpen via bedrijfsopleidingen

- Een motiverend loonpakket, aangevuld met hospitalisatieverzekering en pensioenspaarplan

Jobrelated competences

• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
• Een dienst of een organisatie leiden
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)