Vacancy

TWEETALIGE JOBSTUDENT (NL/FR) ADMINISTRATIE - AUGUSTUS OF SEPTEMBER (M/V)

Region Gent
Temporary
10,00 euros per hour
Reference: 7/508/202139400

Function

Voor een groot ingenieursbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een tweetalige jobstudent die gedurende 1 maand kan werken, dit in de periode augustus-september.

Je zal een breed administratief takenpakket uitvoeren:

- Het overzetten van referentiefiches in Word in de bedrijfs-lay-out 
- Het up to date zetten van een referentielijsten in excel 
- Het aanvullen en uniformiseren van alle cv’s binnen ons team
- Het overzetten van de referentiefiches in het daartoe behorende programma 
- Het overzetten van alle cv’s in het daartoe behorende programma 
- Het uniformiseren van templates,…
- …

Alle documenten worden verwerkt in het Nederlands en Frans, dus het is belangrijk dat je je plan kan trekken in het Frans.

 

Your profile

Je bent 1 maand beschikbaar gedurende de maanden augustus-september.

Je bent bij voorkeur tweetalig: Nederlands en Frans => alle documenten moeten in 2 talen verwerkt worden.

Je geraakt op eigen houtje bij het bedrijf in Gent.

Je studeert een opleiding die in hoofdzaak administratief gericht is.

What do we offer?

Een uitgebreide, administratieve studentenjob in Europa's 

grootste ingenieurs- en adviesbureau.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Working as a student

In order to be able to employ you as a student, we need an official certificate of enrolment for the current school or academic year. This is an obligation mentioned in the administrative instructions of the NSSO. You don't have this in your possession yet? No problem. Just ask your educational institute for them and add them to your enrolment at a later date. Take a look at the website of your educational institution, often you can download the document online. Keep in mind that it is only possible to upload a PDF or Word document. Problems or questions about this? Please contact your nearest Konvert office, they will be happy to help you.

Which enrolment certificates are eligible?

  • - Complete curriculum studies (secondary or higher education/university)
  • - Alternate learning program, theory + practical traineeship
  • - Part-time studies – theory only without practical traineeship
  • - Independent learning – diploma via examination board
  • - Finishing a thesis
  • - Possibly adult education if main activity

This gross hourly wage is based on the sectoral gross wage of an 18-year old on the date of the vacancy (or write down an exact date). No rights or obligations can be derived from this information. The actual gross hourly wage awarded may therefore deviate.

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Beveren

Grote Markt 34 - 9120 Beveren-Waas

+32 3 755 81 87

beveren.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy