RECEPTIONIST(E) MET ZEER GOEDE KENNIS MS OFFICE (M/V)

LOCATION Region Waasland
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Irond and steel
CONTRACT Fixed
REFERENCE 7/508/201935230

PROFILE

Voor een toonaangevende onderneming op Linkeroever, zijn wij op zoek naar een Receptionist(e)!

Taken:
Je begroet de bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen of bestemmingen.
Je legt de gegevens vast van de bezoekers en geeft wifi code indien gewenst.
Je beantwoordt telefoontjes, screent, verbindt door en neemt berichten aan.
Je handelt informatieverzoeken af door vb. een brochure te geven over de vestiging en legt gegevens vast over het informatieverzoek.
Je doet klachtenbehandeling.
Je maakt reserveringen, plant afspraken en onderhoudt afsprakenkalenders/vergaderzalen.
Je onderhoudt de receptieomgeving en verzorgt drankjes.
Je reserveert de zalen/lokalen/vergaderruimtes en maakt deze gereed.
Je voert administratieve taken uit, tekstverwerking, facturatie, barcodes kleven, contactpersonen inbrengen.
Je kan een bestelling aanmaken in SAP en je kan vluchten/hotels boeken.
Je verwerkt en verdeelt binnenkomende mails.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je hebt een ASO middelbaar diploma op zak
Je spreekt perfect Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels en Frans (voornamelijk mondeling)
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office
Kennis van SAP is een groot pluspunt
Je hebt een verzorgd voorkomen

JOBRELATED COMPETENCES

- De activiteiten van een team coördineren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Mooi salarispakket met extralegale voordelen
40-uren week: 8u30-12u30 en 13u-17u
Gevarieerd takenpakket afhankelijk van je gedrevenheid
Aangename werkomgeving binnen een zeer succesvolle internationale groep
Hospitalisatieverzekering bij vast contract

Konvert Interim Beveren

Grote Markt 34
9120 Beveren-Waas
+32 (0)3 755 81 87

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy