Function

Konvert Interim is voor een bedrijf gelegen te Gent op zoek naar een tijdelijke dispatcher die verantwoordelijk is voor de volledige transportplanning van verpakte en losse (bulk) producten. Het gaat om een tijdelijke functie van Januari 2022 - mei/juni 2022. Verlenging is mogelijk.

De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Samenstellen van zendingen en routes op basis van binnenkomende orders.
• Streven naar een optimale beladingsgraad en rendement, rekening houdend met prioriteiten en streven naar stipte leveringen.
• Verzorgen van de communicatie naar onze 6 chauffeurs en onderhouden van de contacten met de externe transporteurs
• Zorgen voor een correcte informatiestroom naar de andere afdelingen met klanten en correspondenten betreffende termijnen en los- en laadafspraken..
• Samenstellen van correcte transportdossiers samen en communiceren en opvolging doen van de nodige documenten en procedures.
• Een aantal bijhorende administratieve taken (zoals bijvoorbeeld: het beheer van de Europaletten, controle en goedkeuring transportfacturen,…)

Buiten het hoogseizoen binnen de sector proactief meewerken aan het optimaliseren van de externe rittenopdrachten voor ons vrachtwagenpark

Your profile

Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma binnen de Logistieke richting

Je hebt bij voorkeur 2 a 3 jaar relevante werkervaring

Je hebt kennis van de wettelijke bepalingen in verband met de transportsector

Je hebt ervaring met Microsoft Office pakketten, Outlook

Talenkennis

• Nederlands – zeer goed
• Frans –goed
• Engels – goed
• Duits – is een pluspunt

Daarnaast:

• zowel zelfstandig als in team kunnen werken
• administratief sterk en nauwgezet
• Competenties:
• stressbestendig
• communicatief

What do we offer?

Tijdelijke functie van januari 2022 tot mei/juni 2022

verlenging steeds mogelijk

Jobrelated competences

• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)