Vacancy

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Region Gent
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/507/202121654

Function

Voor een klant van Konvert gelegen te Drongen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling en de HR-afdeling (m/v). 

Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

1ste luik: je staat in nauw contact met interimkantoren

  • Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende interim-personeel in onze 8 winkels staat en dat zij correct betaald worden door het interimkantoor.
  • Je staat hiervoor in nauw contact met onze 8 shopmanagers.
  • Je hebt wekelijks contact met de verschillende interimkantoren om alles goed te regelen.
  • Je controleert de facturen van de interimkantoren grondig want personeel is uiteraard één van de belangrijkste kosten voor onze firma. 

2de luik: je ondersteunt de dagelijkse boekhouding

  • Het inboeken van facturen. 
  • Controle en opvolgen van dienstenfacturen. 
  • Het ondersteunen bij de dagelijkse boekhouding (dagelijkse verwerking financiële verrichtingen, opvolgen openstaande saldo’s klanten en leveranciers,…) 
  • De opmaak en ondersteuning van btw-aangiftes. 
  • Het ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen. 
  • Het maken van een wekelijkse kasplanning.
  • Het ondersteunen van de payrolladministratie. 
  • Controle van kassarapporten en aanmaak diverse betalingen.
  • Het regelmatig opmaken van diverse interne rapporteringen. 
  • Het contact met allerhande externe ondersteunende diensten. 
  • Andere ad hoc administratieve taken. 

Kortom: je hebt een zeer diverse administratieve functie met boekhoudkundige aspecten.

Your profile

  • Je bent idealiter in het bezit van een diploma "boekhouden" via avondschool of hogeschool behaald.
  • Of je hebt relevante administratieve ervaring op een boekhoudafdeling.
  • Je spreekt Nederlands maar je kan je ook in het Frans aardig uit de slag trekken.
  • Je bent communicatief en kan zowel autonoom als in teamverband aan de slag.
  • Je bent discreet en eerlijk.
  • Je bent leergierig en gaat accuraat te werk.
  • Deadlines schrikken jou niet af.
  • Je kan vlot met Word en Excel werken.
  • Je hebt al eens met een ERP-pakket gewerkt.
  • Je woont in de omgeving en je hebt eigen vervoer.

What do we offer?

  • Een aangename werksfeer.
  • Je werkt van 08h30 tot 17h00 (op vrijdag slechts tot 16h00!)
  • Een polyvalente job.
  • Een degelijke interne opleiding.
  • Een correcte marktconforme verloning.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim St-Amandsberg Logistics

Antwerpsesteenweg 85 - 9040 Sint-Amandsberg

+32 9 219 09 82

sint-amandsberg.logistics@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy