Vacancy

OFFICE ASSISTANT - PARTTIME MOGELIJK (M/V)

Region Eeklo - Zelzate
Fixed
Reference: 7/505/202307541

Function

Konvert zoekt een office assistant. Zowel deeltijds als voltijds is mogelijk!

Jouw takenpakket:

  • Receptie en telefonisch onthaal
  • Correspondentie via mail
  • Administratie
    • aankoop: bestellingen, aankoopfacturen
    • verkoop: orderbevestigingen, verkoopfacturatie
    • service: werkbonnen, servicefacturatie
  • Algemene administratieve taken

Your profile

  • Je bent in het bezit van een A2- of bachelordiploma richting office management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief polyvalent en hebt inzicht in bedrijfsprocessen (aan- en verkoop, service).
  • Je kan werken met MS Office (Word, Outlook, Powerpoint en Excel).
  • Je hebt een eerste ervaring met facturatie- en boekhoudsoftware.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
  • Je bent communicatief en klantgericht.

What do we offer?

  • Je krijgt een uitvoerende functie met veel autonomie.
  • Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling mogelijk!
  • Loonpakket bespreekbaar naargelang ervaring.

Jobrelated competences

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Zelzate

Grote Markt 36 - 9060 Zelzate

+32 9 342 71 89

zelzate.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy