Function

Konvert zoekt een medewerker voor de besteldienst/verzending.

Jouw takenpakket:

• Inbrengen van de verkooporders (binnen- en buitenland)
• Versturen van orderbevestigingen
• Opmaken van de pakbons en verzendnota’s (buitenland: opmaken van doc en proforma’s)
• Facturatie
• Opmaken offertes
• Inbrengen van de prijzen in Navision/databeheer
• Opvolgen van de back-orders

Your profile

• Je kan snel schakelen tussen werkzaamheden, je kan goed communiceren en je bent een echte teamplayer.
• Daarbij ben je stressbestendig, accuraat en durf je vragen te stellen.
• Je bent flexibel, je houdt van aanpakken, je werkt oplossingsgericht, je houdt van meedenken met de organisatie en je beschikt over goede computervaardigheden.
• Aangezien je het aanspreekpunt bent voor onze klanten, ben je klantgericht en communicatief.
• Je hebt een Bachelor opleiding of een ASO niveau met min 5 jaar gelijkaardige ervaring
• Je kan vlot werken met de courante softwarepakketten, kennis van Navision is een pluspunt
• Goede kennis van Frans en Engels is een must!

What do we offer?

• We bieden jou een boeiende en gevarieerde job in een bedrijf van Belgische oorsprong.
• Een financieel gezond en groeiend bedrijf met een collegiale werksfeer.
• Een professionele opleiding onder supervisie van ervaren collega’s.
• Vlot bereikbare werkomgeving, personeelsparking voorzien.
• Een bedrijf waar je het verschil kan maken door jouw aanpak en inzet!

Jobrelated competences

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren