Vacancy

ONTHAAL- EN PROJECT ASSISTENT (M/V)

Region Waasland
Fixed
Reference: 7/504/202259921

Function

voor een onderzoeksbureau dat wetenschappelijk onderzoek verricht op milieu elementen, zijn wij op zoek naar een onthaalbediende die ook de projectleiders ondersteunt. 

In deze functie houd jij je vooral bezig met:

  • Algemeen onthaal van klanten op kantoor (Lokeren) en via telefoon, en je bent back up voor de andere vestigingen van heel België.
  • Inkomende & uitgaande correspondenties (post, mail)
  • Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties, …)
  • Algemene projectondersteuning voor onze afdeling emissiemetingen, waaronder:
    • Het verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA-certificaten, verzekeringsattesten, persoonsgegevens, …), zodat je collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvatten 
    • Het rapporteren van bepaalde recurrente meetresultaten: Je weet de resultaten van deze metingen vanuit een datafile correct over te brengen naar een rekensheet. De bekomen resultaten kan je foutloos en op vastgestelde tijdstippen rapporteren aan de klant.
    • Het verzorgen van de facturatie van deze recurrente metingen.
    • Het rapporteren van dagvergoedingen, uren, … etc van onze veldmedewerkers aan jouw collega van HR
  • Je bent back-up voor van je collega die projectondersteuning biedt aan onze afdeling 'bodem'.

Your profile

  • Diploma : bachelor of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
  • Nauwkeurig en sterk in organiseren
  • Klantgericht denken en handelen
  • Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan) en Engels
  • Goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel)
  • Vlot werken met digitale omgevingen
  • Open voor een technische werkomgeving
  • Flexibel, bereid om diverse ondersteunende en administratieve taken op te nemen
  • Discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Teamwerker : vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen
  • 80 à 100% (maandag en vrijdag niet bespreekbaar)

What do we offer?

  • Een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team
  • Contract onbepaalde duur 80% à 100% (maandag en vrijdag niet bespreekbaar als vrije dag)
  • Marktconform salaris
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Maaltijdcheques 8€, ecocheques, eindejaarscheque
  • Jaarlijkse winstdeling
  • 32 vakantiedagen op Full-Time basis

Jobrelated competences

  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Lokeren

Markt 6 - 9160 Lokeren

+32 9 349 29 29

lokeren.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy