Function

Konvert zoekt een locketbediende voor een bedrijf in Lokeren, gespecialiseerd in het reinigen van kunststof paletten.

Hou je van communicatie en ben je stipt in administratie? Dan is deze functie misschien wel de job voor jou!
Je ontvangt de chauffeurs, maakt de documenten in orde en daarnaast verzorg je de dienst na verkoop en stockbeheer voor de klanten.
Je werkt nauw samen met je collega en bent een echte teamplayer!

Wat jouw functie inhoudt::

• Ontvangst chauffeurs
• CMR documenten correct nakijken en invullen
• Klasseren van alle CMR’s en documenten
• Correcte laad- en losbrieven opmaken
• Communicatie met de klanten via telefoon en mail
• Stockbeheer via office tools
• Verwerking en raadpleging orders via klantensysteem
• Verwerking klachten in samenspraak met operationeel verantwoordelijke
• Bestelling van productie en kantoor artikelen
• Dagelijkse communicatie met interim kantoren indien nodig

Your profile

• Correct en nauwkeurig
• Uren overeen te komen maar wel tussen 7u en 17u
• Klantvriendelijk & service minded
• Goede kennis van Nederlands & kennis van Engels
• Goede kennis Excel
• Ervaring in de logistiek wereld is een pluspunt (kennis van CRM, palettenruil, laden, lossen....)

What do we offer?

• Leuke functie met veel afwisseling, goede sfeer en leuke collega’s
• Een vaste job
• Aantrekkelijk salaris en aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en eco-cheques
• Een KMO bedrijf waar je geen nummer bent, je inspraak hebt en op korte termijn veel kan bijleren
• No nonsense mentaliteit

Jobrelated competences

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De activiteiten van een team coördineren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren