Vacancy

MANAGEMENT ASSISTENT (M/V)

Region Aalter - Deinze
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/502/202201832

Function

Voor een telemarketingbedrijf in de regio Deinze zijn we op zoek naar een management assistent/office manager.

Als office manager heb je volgende verantwoordelijkheden :
- Dagdagelijkse administratie opvolgen, mails uitsturen/opvolgen naar klanten/leveranciers, telefoontjes plegen, …
- Wekelijks vergaderen met de zaakvoerders waar de to do’s & planning van iedereen besproken worden
- Planning opvolgen vd bellers
- Timewriter (uren/prestatie registratie) bijhouden en controleren
- Mailing & marketing-campagnes opzetten voor klantenwerving
- Prospectietelefoontjes plegen in het kader van klantenwerving
- Database-management voor onze klanten en eigen database
- Export-analyses maken op data van projecten voor onze klanten
- Werken op crm-systeem
- Scripten/infomails uitschrijven, bellers faciliteren/adm. Ondersteunen in het belwerk
- Outlook / mailboxen opzetten voor de projecten

 

Your profile

 

Het is een voordeel :
- Als u een vlotte, communicatieve persoon bent
- Als u een digitale duizendpoot bent die zich snel nieuwe systemen eigen maakt en/of analyseert naar meerwaarde voor de organisatie
- Als u beslissingen durft te nemen
- Als u stressbestendig bent
- Als u out of the box durft te denken
- Als u vertrouwt bent met crm-systemen, ict-terminologie en de meest gangbare office-toepassingen
- Als u meertalig bent FR/NL/ENG (niet noodzakelijk in deze volgorde)
- Als u vertrouwt bent met de b2b omgeving en/of een historie kunt voorleggen van tal van jobs en/of een brede interesse hebt


Maar bovenal helpt het :
- Als u een positieve ingesteldheid hebt
- Als u doorzettingsvermogen heeft
- Als u uw mening durft te uiten

What do we offer?

Tewerkstelling in een aangename, dynamische en commerciële werkomgeving met een breed en afwisselend takenpakket, ruimte om jezelf te ontwikkelen en een aantrekkelijk loonpakket/arbeidsvoorwaarden.

Vast contract na een geslaagde interimperiode

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Deinze

Markt 35 - 9800 Deinze

+32 9 386 83 33

deinze.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy