ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE MET BACHELOR (M/V)

LOCATION Region Waregem
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Other industries & services
CONTRACT Fixed
REFERENCE 7/502/201939496

PROFILE

Voor een bedrijf in Olsene zoeken we een allround administratief bediende/management assistant. Dit kan zowel voltijds als 4/5.

Verantwoordelijkheden:
• Je zal instaan voor de opvolging van nieuwe éénmalige en wederkerende schoonmaak opdrachten van begin tot einde:
• Verwerking prospecten telefonisch en per mail.
• Aanmaken en beheren klantendossiers in softwarepakket .
• Beheren van logistieke planning op niveau van medewerkers – bedrijfswagens -opdrachten .
• Goedgekeurde offertes versturen, voorbereiden in de planning en opvolgen.
• Opvolging contract werken met derden, werfmelding en check in@work.
• Opnemen van veiligheidsmaatregelen, PBM's, … per werf in de werkopdracht.
• Berekenen van kilometervergoedingen a.d.h. van track & trace systeem
• Planning controleren en de daaraan gekoppelde werkbonnen voorbereiden tot facturatie.
• Opmaak facturatie in softwarepakket
• Debiteurenbeheer
• Voorbereiding loonsverwerking in softwarepakket
• Beheer schadegevallen.
• Je bent het klankbord tussen de leidinggevende – uitvoerende medewerkers en opdrachtgevers .


Interesse? Stuur dan zeker uw CV naar deinze.interim@konvert.be!

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Je beschikt over een Bachelor diploma.
• Ervaring in de professionele schoonmaaksector of een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Je bent hands-on en beschikt over een no-nonsense mentaliteit.
• Je woont in de ruime regio Zulte.
• Je kan uzelf verstaanbaar maken in het Engels.
• Je bent klantgericht en kan nauwkeurig werken.
• Je bent sterk in sociaal contact met medewerkers en klanten
• Een commerciële ingesteldheid versterkt uw positie tussen klant – medewerkers en opdrachtgevers

JOBRELATED COMPETENCES

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

OFFER

• U komt terecht in een bedrijf met horizontale organisatiestructuur in volle groei.
• Wij voorzien een interne opleiding.
• Een 4/5de of voltijdscontract van onbepaalde duur .
• Verloning en extra legale voordelen te bespreken.
• Woon-werk verplaatsing.
• Mobiel abonnement telefonie

Konvert Interim Deinze

Markt 35
9800 Deinze
+32 (0)9 386 83 33

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy