Vacancy

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Region Waasland
Fixed
Reference: 7/501/202289507

Function

Konvert Gent zoekt een voltijdse Administratief Logistiek Bediende ter ondersteuning van de Logistiek Manager.

Als Administratief Bediende Logistiek word je onderdeel van een informeel logistiek team op het depot in Gentbrugge.
Samen met 30 collega's die werkzaam zijn als Service Agent of in het magazijn, voeren wij dagelijks onze dienstverlening bij de klant uit op het gebied van hygiëne.
Jij ondersteunt onze depotleider met de administratieve en logistieke taken, waarbij de focus ligt op het plaatsen van bestellingen en het assisteren van de routeplanning.

  • Je start jouw dag met een kop koffie en een briefing voor de Service Agents waarna deze hun klanten gaan beleveren;
  • Vervolgens zorg je gedurende de dag dat de planning op orde is, ad-hoc wijzigingen worden verwerkt en klanten proactief worden geïnformeerd wanneer de dienstverlening afwijkt van de standaard planning;
  • Ook ga je aan de slag met hoe wij onze routes verder kunnen optimaliseren, mensen en middelen efficiënter in kunnen zetten en pak je andere projecten op ten behoeve van continue verbetering;
  • Daarnaast schakel je veel met verschillende afdelingen zoals Customer Care en Sales en neem je in het geval van klachten contact op met de klant om zo snel mogelijk tot een passende oplossing te komen;
  • Tot slot gaan we volgend jaar een nieuw ERP-systeem implementeren waar jij ook een belangrijke rol in zal spelen voor de vestiging Gentbrugge.

Your profile

  • Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven, daarnaast ben je stressbestendig en denk je in oplossingen;
  • Verder kunnen we je als persoon omschrijven als communicatief sterk, je vindt samenwerken belangrijk en bent klant- en servicegericht;
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands;
  • In de logistiek beginnen we vroeg, afwisselend met de collega’s open je de vestiging 's morgens om 5:30u of begin je wat later (9u) en sluit je 's middags af.

What do we offer?

  • Mooi salaris, eindejaarspremie, maaltijdcheques, voldoende opleidings- en doorgroeimogelijkheden en meer.
  • Voltijdse job met wisselend een week dagploeg en een week de vroege ploeg.
  • Onze kernwaarden zijn: de klant op één, elkaar de ruimte geven om onszelf te zijn, iedere dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en streven naar succes.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Gent

Savaanstraat 1 - 9000 Gent

+32 9 225 04 08

gent.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy