Function

Voor een klant van Konvert zijn wij op zoek naar een bediende verkoopsadministratie voor hun tweedehands sales team regio Lochristi. (m/v)

Ben je een administratieve duizendpoot die er een erezaak van maakt om iedere verkoop van A tot Z op te volgen van de bestelling tot en met de aflevering van de wagen en ervan houdt om dagelijks in contact te staan met de klanten?

Dan ben jij de persoon die die wij zoeken!

Takenpakket

• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten
• Het verwerken van koopovereenkomsten
• Inboeken van de inkoopfacturen
• Opvolging aanvraag boorddocumenten, kentekenbewijzen, keuringen, dedouaneren…
• Opstellen van verkoopfacturen
• Verwerking leasing op platform
• Contact met de verzekering
• Afspraak inplannen met de klant voor het afhalen van de wagen
• Nauwe samenwerking met je collega verkopers
• Ad hoc administratieve taken (oa verkoopslijsten Excel)
• Garantie aanvragen

Your profile

• • Je houdt ervan om dagelijks klantencontact te hebben.
  • Je hebt de capaciteit om elke oproep van de klant met de glimlach aan te nemen en af te sluiten.
  • Je bent een administratieve duizendpoot, je werkt gestructureerd en bent stressbestendig
  • Affiniteit met de automobielsector is een pluspunt
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma
  • Je bent op zoek naar een full time job en hebt reeds een eerste administratieve werkervaring
  • Je ziet een samenwerking over lange termijn

What do we offer?

• • Een contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijke verloning, aangepast aan het niveau van je prestaties
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
  • Een boeiende en gevarieerde job waarin je jouw talenten ten volle kan ontplooien
  • Een leuke enthousiaste groep collega’s met dito werksfeer

   

Jobrelated competences

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren