Administrative and secretarial support

Deeltijds polyvalent administratief bediende (m/v)

Heule

Fixed

14,00

About the job

Konvert zoekt voor een bedrijf in Heule een administratief medewerker.

Loon bespreekbaar - vrij in het weekend - Uren deels zelf te bepalen

Jouw taken zijn:

  • Basis boekhoudingstaken: bv facturen maken
  • Betaalde huur van panden opvolgen
  • Telefoon
  • Klantenopvolging 
  • Eerste contactpersoon voor mensen uit productie
  • Eventueel een stukje marketing 

 

Who are we looking for?

  • Je bent perfect Nederlandstalig (spreken en schrijven)
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Frans !!
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je gaat discreet om met interne info

What do we offer?

  • Deeltijdse tewerkstelling van ongeveer 20u
  • Deels bespreekbare uren. Eens het uurrooster vast staat dient het wel een vast uurrooster te zijn.
  • Loon is bespreekbaar 
  • In het weekend ben je sowieso vrij
  • Vast contract na een geslaagde interimperiode 

 

Job related competencies

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren