Save vacancy
About the job
Konvert zoekt een baliemedewerker voor een tankcleaning bedrijf in Oostrozebeke.
Je zal tewerkgesteld worden in dynamisch bedrijf en zal volgende taken op je nemen:
- Onthaal van klanten en hen begeleiden in het invullen van formulieren
- Inputten van orders van de cleaning als de waterzuivering
- Behandelen van inkomende en uitgaande post, telefonie en mails
- Diverse administratieve taken o.a. ondersteunining facturatie, klassement, kassa tellen, bestellingen plaatsen,...
Who are we looking for?
- Je beschikt over een eigen wagen (niet bereikbaar met openbaar vervoer)
- Je bent communicatief, gemotiveerd en stressbestendig
- Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits
- Je kan werken met de courante informatica toepassingen
- Ervaring in de facturatie en/of boekhouding is een pluspunt maar geen must
- Je heb een bachelor diploma office management of ervaring in de sector
What do we offer?
- Week 1: 12u15 tot 20u, de vrijdag van 13u tot 20u
- Week 2: 6u tot 13u45, de vrijdag van 6u tot 13u
- Loon volgens ervaring
- Snelle opstart met interne opleiding
Job related competencies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren