Vacancy

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BACK OFFICE (M/V)

Region Ieper - Poperinge - Wervik
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/204/202247745

Function

Konvert Interim is op zoek naar een administratief medewerker om tijdelijk aan de slag te gaan bij NOVOTEL in IEPER.

Een greep uit jouw dagelijkse taken:

- mails beantwoorden

- offertes opmaken voor groepsboekingen

- kamerlijsten opmaken

- reservaties inputten

- betalingen opvolgen

- klassement

- administratief alles op punt zetten bv controle van ondertekening contract voor de groepsboeking, 1e betaling, ...

Your profile

Je bent een administratieve duizendpoot waarbij je toch enige commerciële feeling hebt. Je spreekt hiervoor vlot Nederlands en Engels, een goede basis Frans is een pluspunt.

Je bent goed georganiseerd, administratief sterk, office en pc minded, communicatief zowel intern als extern met de klanten.

Bij voorkeur ben je in het bezit een bachelor diploma in een administratieve richting.

What do we offer?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarbij je goede ondersteuning krijgt van jouw collega's. Waarbij je ook in contact komt met internationale klanten.

Er wordt bij voorkeur voltijds gewerkt van maandag tem vrijdag, 9u-17u. Er is ook een mogelijkheid om deeltijds te werken van maandag tem vrijdag, 9u-15u.

Dit is in eerste instantie een zwangerschapsvervanging tot eind september. Indien positieve evaluatie en interesse, is er een mogelijkheid om te blijven.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Ieper

Esplanade 4 - 8900 IEPER

+32 57 20 99 91

ieper.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy