Vacancy

JOBSTUDENT ONTHAALBEDIENDE CLUB BRUGGE BASECAMP - MAAND JULI (M/V)

Region Knokke - Blankenberge - Zeebrugge
Temporary
12,00 euros per hour
Reference: 7/202/202247612

Function

Om elke speler, werknemer, leverancier of bezoeker met een glimlach te ontvangen is Blauw-Zwart op zoek naar een jobstudent voor de maand juli. 

 

Solliciteer dan nu exclusief via Konvert Brugge 

Wat is je takenpakket? 

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers volgens de procedures en dat elke weekdag van 10u00 tot 18u00.
  • Je beheert de telefooncentrale, verschillende mailboxen en verleent administratieve ondersteuning.
  • Je beheert de agenda van de vergaderzalen en organiseert de opstelling en opruiming ervan.
  • Je organiseert de postdienst, postbezorging en bestellingen volgens de interne procedures.
  • Je biedt administratieve en operationele ondersteuning voor de Basecamp-site, zoals het controleren en het beheren van het toegangssysteem.
  • Je beheert de voorraad aan drank en kantoorartikelen, bestelt indien nodig en coördineert leveringen op onze 3 locaties (Basecamp, The Nest & Jan Breydel-site)
  • Je beheert de beschikbaarheid en de toegang tot de hotelkamers.
  • Je ondersteunt de factuurprocedure voor Operations en beantwoordt vragen van supporters via AskClub of e-mail.

Your profile

  • Het zonnetje in huis dat energie krijgt door andere mensen gelukkig te maken.
  • Iemand die goed is in het omgaan en het verwerken van zakelijke informatie.
  • Iemand met een uitstekende kennis van het Office-pakket (Word/Excel/PowerPoint/..)
  • Iemand met een gezonde dosis assertiviteit die flexibel is in functie van vakantie (tussen 8u en 18u) en oefenwedstrijden (sporadisch avonduren).
  • Iemand die dynamisch, klantgericht, proactief, discreet en communicatief sterk is.

What do we offer?

Leuke tijdelijke studenten job

Jobrelated competences

  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Working as a student

In order to be able to employ you as a student, we need an official certificate of enrolment for the current school or academic year. This is an obligation mentioned in the administrative instructions of the NSSO. You don't have this in your possession yet? No problem. Just ask your educational institute for them and add them to your enrolment at a later date. Take a look at the website of your educational institution, often you can download the document online. Keep in mind that it is only possible to upload a PDF or Word document. Problems or questions about this? Please contact your nearest Konvert office, they will be happy to help you.

Which enrolment certificates are eligible?

  • - Complete curriculum studies (secondary or higher education/university)
  • - Alternate learning program, theory + practical traineeship
  • - Part-time studies – theory only without practical traineeship
  • - Independent learning – diploma via examination board
  • - Finishing a thesis
  • - Possibly adult education if main activity

This gross hourly wage is based on the sectoral gross wage of an 18-year old on the date of the vacancy. No rights or obligations can be derived from this information. The actual gross hourly wage awarded may therefore deviate.

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Brugge

Smedenstraat 5B - 8000 Brugge

+32 50 33 16 66

brugge.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy