Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE COMMUNICATIE & HR (M/V)

Region Diksmuide
Fixed
Reference: 7/103/202259456

Function

Voor een firma regio Diksmuide zijn we op zoek naar een administratief bediende communicatie & HR. 

Je takenpakket is zeer divers en uitdagend:

  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonie en het onthaal van klanten, leveranciers, nieuwe werknemers,….
  • Je beheert de info mailbox
  • Je bent ook verantwoordelijk voor de inkomende post

HR

    • Je zorg voor het onthaal van nieuwe werknemers (rondleiding geven, onthaalbrochure overlopen, materiaal en werkkledij regelen)
    • Je maakt de planning voor stagiairs en jobstudenten stages. Hierbij heb je ook contact met interimkantoren. 
    • Je publiceert vacatures op vraag van de verantwoordelijke HR
    • Je helpt mee met de organisatie van medewerkers evenementen

Sales / Marketing

    • Aanvragen webshop opvolgen
    • Bedrijfsbezoeken organiseren

Boekhouding

    • Zendnota’s en garantiebonnen factureren
    • Klasseren van leveringsbonnen, zendnota’s en garantiebonnen

After sales

    • Administratieve ondersteuning
    • Wisselstukken verzenden
    • Kosten hieromtrent bewaken

Your profile

 

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak of gelijkgesteld door ervaring
  • Relevante ervaring is een pluspunt
  • Je bent sterk in talen: Nederlands, Frans, Engels
  • Je houdt ervan om ergens je tanden in te zetten

What do we offer?

  • Een uitdagende en gevarieerde job.
  • Je komt terecht in een groeiende organisatie.
  • Je krijgt de kans om ook zelf mee te groeien binnen jouw functie.

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Veurne

Sint-Denisplaats 2 - 8630 Veurne

+32 58 31 20 05

veurne.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy