Vacancy

BEDIENDE ADMINISTRATIE/ONTHAAL (M/V)

Region Veurne
Fixed
Reference: 7/103/202167580

Function

Voor een bedrijf regio Veurne actief in de meubelsector, zoeken wij een bediende administratie(m/v).

 

We bieden een allround en uitgebreid takenpakket aan dat wordt aangevuld met iedere dag weer nieuwe contacten, taken en priors! Dankzij de vlakke structuur word jij een onmisbare schakel die heel wat verantwoordelijkheden op zich mag nemen.

We zoeken een dynamisch en nauwgezette collega die klanten te woord kan staan én vooral het nodige wil/kan doen om problemen op te lossen en in alle transparantie te communiceren naar de klanten en collega’s.

Greep uit het takenpakket:

  • Je volgt het A-Z traject van inkooporder tot correcte aflevering en ben je HET aanspreekpunt voor klant en voor de interne collega’s.
  • Onthaal & Receptie. Zowel face 2 face als telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. Met een lach – geschreven of gesproken – kom je al een heel eind!
  • Algemene office ondersteuning. Jij kan moeiteloos inspelen op de noden van het moment en zorgt voor een vlot draaiende office omgeving!
  • Uitgebreid takenpakket: onthaal, aankoopadministratie, orderverwerking, afhandeling en opvolging inkomende bestellingen, …

 

Your profile

  • Eigenschappen als dynamisch, zelfstandig, stressbestendig, sociaal en praktisch zijn jou op het lijf geschreven.
  • Je stelt de juiste prioriteiten om steeds het overzicht te behouden en schakelt waar nodig. Je communiceert en overlegt open met je collega’s en de sales director.
  • Je bent klantgericht en oplossingsgericht ingesteld.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn een plus.
  • We werken met een op maat gemaakt ERP pakket, waarvoor de nodige opleidingen intern worden gegeven. Interesse en leergierigheid om het pakket eigen te maken is een must.

What do we offer?

Een voltijdse betrekking binnen een stimulerende en moderne werkomgeving met veel afwisseling bij een Belgisch bedrijf met 2 Vlaamse productiesites die volop aan het investeren zijn.

Jobrelated competences

  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Veurne

Sint-Denisplaats 2 - 8630 Veurne

+32 58 31 20 05

veurne.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy