Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

Region Aarschot - Diest - Haacht
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/801/202139595

Function

  • Als Administratief Medewerker op de Commerciële Binnendienst ben je de 1ste contactpersoon voor de klanten en ben je in 1ste instantie verantwoordelijk voor het ingeven van de bestellingen in JDE Oracle.
  • Je fungeert als spilfiguur tussen de Productie, de Sales Afdeling en de Logistieke Afdeling.
  • Je verifieert de beschikbaarheid van de producten, eventuele stockbreuken en informeert de betrokken partijen.
  • Je volgt verkoopcontracten op, evenals de lancering van nieuwe artikelen en promoties.
  • Je geeft verkoopsprijzen in, alsook bepaalde kortingen. Je houdt artikellijsten up-to-date.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van bepaalde klantenklachten.
  • Facturatie & CRM Management.
  • Beheer EDI.
  • Klantenfiches opmaken.
  • Analyse rapporten opvolgen.

Your profile

  • Beschik je over een Bachelor diploma in een economische/logistieke richting of heb je een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie?
  • Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? Kennis van het Duits is vast en zeker een pluspunt!
  • Kan je vlot werken met MS Office toepassingen en ben je iemand die vlot leert werken met andere informaticatoepassingen (JD Oracle, Agena, Navision, Quasydoc, OneNote)?
  • Ben je sterk klantgericht?
  • Kan je snel schakelen bij wijzigende en nieuwe situaties & uitdagingen?
  • Beschik je over uitstekende communicatievaardigheden?
  • Ben je een team player?

What do we offer?

  • Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een reeks mooie extralegale voordelen.
  • Een afwisselende functie in een stabiele KMO die deel uitmaakt van een internationale groep.
  • Een uitdagende werkomgeving in een boeiende sector.

Jobrelated competences

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
  • Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Hasselt

Gulden Sporenplein 1 - 3500 Hasselt

+32 11 32 58 29

hasselt.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy