CONTRACT OFFICER (M/V)

LOCATION Region Vilvoorde - Zaventem
CATEGORY
SECTOR Telecom & IT
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/702/201930854

PROFILE

Om de groeiende business van grootschalige commerciële contracten van onze klant aan te kunnen, zijn wij op zoek naar een commerciële contractmedewerker die rapporteert aan de Contract Manager.

- Contractsjablonen opstellen en onderhouden
- Onderhoud van contracten: aanpassing van index, structuur, documenten, versies
- Rebranding van documenten indien nodig
- Zorgt ervoor dat het contract wordt uitgevoerd zoals vereist
- Voorbereiding en uitvoering van contractondertekening
- Beheer en opvolging van contractduur
- Proactief informeren over beëindiging / verlenging van een contract
- Consolidering van verzekerings- en aansprakelijkheidsvereisten voor alle contracten
- Contactpersoon over de communicatie van de contractstatus, opvolging met alle betrokkenen / antwoorden op vragen en informatie
- Follow-up van reportings

REQUIRED QUALIFICATIONS

We zoeken een pro-actieve INITIATIEFNEMER die out of the box durft te denken

- Ervaring in contractbeheer voor grootschalige contracten
- Volledig bekwaam in MS Outlook en Office-programma's + ervaring met werken in MS Word en Excel en het - volledig gebruiken van de functionaliteit
- Ervaring in de ICT-wereld is een nice to have
- Nederlands of Frans (informeel) met een goede kennis van de andere taal. Goede kennis van het Engels
- Georganiseerd, gestructureerd, nauwkeurig
- In staat om meerdere prioriteiten en deadlines onder druk te beheren
- Pro-actief bij het reageren op vragen en problemen
- Kunnen onafhankelijk vaststellen wanneer problemen verdere escalatie of goedkeuring vereisen

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Kopieerwerk verrichten

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

OFFER

- competitief loon
- uitdagende werkomgeving
- doorgroeimogelijkheden

Konvert Office Leuven

Bondgenotenlaan 152 C
3000 Leuven
+32 (0)16 69 45 80

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy