EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE (H/F)

LOCATION Brussels Capital
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Technology industry & services
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/701/201935306

PROFILE

Pour notre client à Bruxelles on cherche un profil administrative avec l'experience.

Votre taches principales:
- La création et le suivi administratif des dossiers real estate liés au projet d'extension du réseau métro : « Métro 3 » (conventions diverses, expropriation, servitude légale d'utilité publique,…).
- Préparer les notes Comité de Gestion et Conseil d'administration dans le cadre des actes à poser en matière immobilière pour le dossier M3 ainsi que les arrêtés d'expropriation, et les arrêtés de servitude légale d’utilité publique ou tout autre document utile à la bonne gestion des dossier M3
- Préparer le cas échéant, les notes au Gouvernement en fonction des décisions des CG/CA et rédiger les projets de réponse aux éventuelles questions
- Assurer la coordination avec Notaire/Comité d’acquisition (correspondance, courriel, pv,…)
- Participer en partenariat avec le service Legal et/ou le Notaire ou le Comité d’acquisition, à la rédaction des actes les contrats de prise de location et de donner en location en éy étant responsable de la bonne intégration de l’ensemble des données spécifiques et issues de la négociation entre le cocontractant et la STIB.
- Responsable du flux des données contractuelles des dossiers M3 dans le module SAP RE (gestion de A à Z de l’information, comptabilité , et conditions particulières prévues dans les actes)
- Assurer le paiement, et le suivi SAP, de ce qui est contenu dans les actes aux parties concernées et inversement, réclamer, le cas échéant, ce qui est dû à la STIB
- Vérifier les frais des actes et en assurer le paiement ainsi que le suivi des approbations et des flux SAP
- Assurer le rôle d’interface avec les services comptables, juridiques et financiers de la STIB lorsqu’un acte a été posé
- Est responsable du bon déroulement des clôtures comptables périodiques pour M3 en étroite concertation avec l’Asset Manager Real Estate

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Vous parlez très bien le français et avez une connaissance moyenne du néerlandais.
- Vous avez de bonnes connaissances juridiques.
- Vous avez plusieurs années d'expérience en administration, de préférence chez un notaire.

JOBRELATED COMPETENCES

OFFER

- Un salaire attractif
- Une atmosphère de travail passionnante et hautement professionnelle
- Un travail riche en contacts

Konvert Office Brussel

Square Sainctelette 1-3
1000 Brussel
+32 (0)2 502 32 99

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