Vacancy

MANAGEMENT ASSISTENT 20U/24U/WEEK (M/V)

Region Geel - Mol
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/602/202289688

Function

 Konvert Office Geel zoekt voor onze klant te Kasterlee een management assistent voor 20 u of 24 u/week. 

Het bedrijf geeft advies in de zorgsector.  Jij wordt de rechterhand van de manager.

Jouw taken zijn:

  • het plannen van de agenda; 
  • voorbereiden van vergaderingen, verslagen maken;
  • voorbereiden maken van de facturatie;
  • eerste contact met klanten (dokters, managers ziekenhuizen).

 

 

Your profile

  • De gebruikelijke competenties voor administratief werk;
  • kunnen omgaan met stresssituaties en stevig in je schoenen staan;
  • je bent iemand die meedenkt, vooruit denkt, snel kan schakelen en zelfstandig kan werken;
  • minstens een bachelor-denkniveau;
  • vlot communiceren, schriftelijk en mondeling in Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt;
  • kunnen werken met het Microsoft Office pakket en kennis hebben van CRM-systeem zoals Teamleader en BI en Sharepoint.

What do we offer?

  • Een tijdelijke betrekking van vier maanden met kans op vast;
  • 20u en/of 24u/week met glij-uren en kans op thuiswerk na inloopperiode;
  • je komt terecht een hecht team;
  • een competitief loonpakket waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Geel

Pas 305 - 2440 Geel

+32 14 22 23 74

geel.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy