Vacancy

OFFICE MANAGER (M/V)

Region Turnhout
Fixed
Reference: 6/602/202202792

Function

voor een klant gelegen te Turnhout is Konvert Office Geel opzoek naar een Office Coordinator!

Als Office Coordinator draag je zorg voor het reilen en zeilen op het hoofdkantoor, je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt klanten/gasten en houdt het economaat bij. Ook diverse administratieve werkzaamheden komen in deze rol aan de orde. Daarnaast moet er vaak van alles geregeld en georganiseerd worden. Dit kan zijn van het klaarzetten/regelen van de lunch tot het boeken van reizen. Een Office Coordinator zorgt er voor dat andere mensen hun werk goed kunnen doen. Daarnaast word je ook ingeschakeld binnen het Customer Service team waar je het commerciële aanspreekpunt bent voor een bepaalde regio van klanten en/of voor regional account managers.

 Informatie nodig? Geel.office@konvert.be of solliciteer direct via de knop

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt ervaring in het ontwikkelen en bijsturen van processen en het motiveren van medewerkers 
  • Je hebt een uitgebreide talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
  • Kennis van Duits is een pluspunt
  • People manager: inspirerend en empathische leider 
  • Sterk analytisch vermogen
  • Communicatief zeer vaardig
  • Overtuigend 
  • Klantgericht en commerciële vaardigheden 

What do we offer?

§ Gevarieerde functie binnen een snelgroeiend familiebedrijf

§ Werkzaam binnen de retail en sportsector, werkend voor topmerken , zoals Speedo, Nike en Jordan

§ Aangename, stabiele en sportieve werkomgeving

§ Werk locatie in Turnhout (BE)

§ Veel zelfstandigheid

§ Permanente ondersteuning

§ Vaste verloning

§ Hospitalisatieverzekering

§ Maaltijdcheques

§ Woon-werkvergoeding

Jobrelated competences

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Geel

Pas 305 - 2440 Geel

+32 14 22 23 74

geel.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy