Vacancy

ADMINISTRATIEF TOPTALENT MET COMMERCIËLE FLAIR (M/V)

Region Aarschot - Diest - Haacht
Fixed
Reference: 6/602/202201907

Function

Voor onze klant regio Diest zijn we op zoek naar een administratief-commercieel talent met pit!

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van onze nationale en internationale klanten (via telefoon en e-mail)
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks ingeven en opvolgen van de orders (offertes uittellen, bestellingen ingeven, leveringen inplannen en facturatie opvolgen)
  • Je geeft ondersteuning aan onze klanten en aan onze vertegenwoordigers op commercieel vlak (advies verstrekken, offertes opstellen, communicatie levertijden en voorraden, afstemming productie in magazijn)
  • Je staat in voor de algemene administratie en beheert het kantoormateriaal
  • Je staat in contact met de transporteurs voor de logistieke planning (vastleggen en opvolgen van (inter-)nationale transporten)
  • Je helpt bij de administratieve ondersteuning van de boekhouding (ervaring met BOB/Sage en Odoo is een pluspunt) en bent verantwoordelijk voor het betalingsverkeer
  • Alle specifieke kennis wordt aangeleerd

Your profile

Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een commerciële, administratieve of boekhoudkundige richting (Bedrijfsmanagement, Office management of alternatief). Idealiter heb je al een aantal jaren gelijkaardige ervaring in een internationale context.

Je beheerst vlot het Nederlands, Engels én Frans (Duits en Spaans zijn pluspunten, geen must).

Je bezit een hands-on DIY mentaliteit en je werkt planmatig en nauwkeurig. Je denkt graag mee met de klant in een commerciële context. Daarbij kan je oplossingsgericht denken en plaats je de noden van de klant voorop. Je kan daarnaast vlot overweg met MS-Office (kennis van ERP is een pluspunt).

What do we offer?

Als beloning voor je inzet?

Zij bieden jou een boeiende en afwisselende functie in een ambitieuze en groeiende internationale KMO, actief als fabrikant in de signmarkt. Het moederbedrijf in België heeft een klein dynamisch team (10 personen) en een informele, open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen naar zowel commerciële partners als magazijniers en het management toe. Daarnaast heb je ook contact met collega’s van onze zusterbedrijven in India, Brazilië en Mexico. Jij krijgt de kans om een sleutelfiguur te worden in de backoffice van ons dynamisch team.

Zij bieden jou een competitieve en marktconforme verloning aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, …).

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Geel

Pas 305 - 2440 Geel

+32 14 22 23 74

geel.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy