Vacancy

MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)

Region Geel - Mol
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/602/202201450

Function

  • Als organisatorisch en stressbestendig ‘manusje van al’ zal je een brede administratieve ondersteuning bieden aan onze CEO.
  • Daarnaast beheer je zijn agenda en zorg je dat deze steeds up-to-date is.
  • Je organiseert meetings en treft hiervoor de nodige voorbereiding inzake logistiek, IT, catering,..
  • Je notuleert bij vergaderingen en weet dit nadien ook op een professionele manier op te volgen.
  • Het boeken van reizen, hotels, … zijn zaken die ook tot je verantwoordelijkheid behoren.
  • Je bent de link tussen de CEO en de andere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot zijn agenda en andere afspraken.

Your profile

  • Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie.
  • Stressbestendigheid is inherent aan deze functie, je weet om te gaan met strikte deadlines en prioriteiten en dit in een steeds veranderende omgeving.
  • Je hebt een zeer goed gesproken en geschreven talenkennis (F-NL-E).
  • Je bent zeer goed op de hoogte van de meest toepasselijke softwarepakketten.
  • Je hebt oog voor detail en kan nauwkeurig en snel werken.
  • Het spreekt voor zich dat je discreet om kan gaan met informatie.

What do we offer?

  • Een boeiende job in een sterk groeiende, innovatieve organisatie.
  • Een aangename werksfeer en een stabiele werkomgeving.
  • Een afwisselende functie

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Geel

Pas 305 - 2440 Geel

+32 14 22 23 74

geel.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy