Vacancy

OFFICE MANAGER - DEELTIJDS (M/V)

Region Turnhout
Fixed
Reference: 6/602/202130611

Function

Voor een klant gelegen te Oud-Turnhout is Konvert Office Geel op zoek naar een Operationeel Manager! 

Een greep uit je takenpakket bestaat uit: 

  • Teamdoelstellingen kunnen opstellen, en resultaten evalueren met team-leden
  • Aansturen van een team en de werkpunten communiceren
  • Planningen van tandartsenteams opmaken
  • Algemene secretariaats- en administratieve ondersteuning
  • Mogelijkheden tot verbeteringen detecteren en middels een stappenplan implementeren
  • Officemanagement en logistiek
  • Voorbereiding boekhouding, rekeningen opmaken, betalingen opvolgen,
  • Consultatieverslagen opmaken, getuigschriften opmaken
  • Telefoonpermanentie
  • Organiseren van de administratie en klassement
  • Materialen bestellen, stockbeheer
  • Onderhouden van klanten- en leverancierscontacten

Your profile

 

  • Je werkt zeer georganiseerd en nauwkeurig
  • Je hebt ervaring met het opmaken van een efficiënte planning,
    rekening houdend met afstanden en reistijden van het team, en de mogelijkheden van de klant.
  • Algemene administratieve kennis: betalingen, facturatie, patiëntdossiers verwerken, facturen verwerken.
  • Analytische geest: Je kan structuur vinden in een uitgebreide set van data.
  • Communicatief sterk : Je weet wanneer te telefoneren en wanneer te emailen. Je durft moeilijke gesprekken telefonisch aangaan. Je communiceert open en vlot, zowel in Nederlands en in Frans.
  • Je werkt graag met een team naar bepaalde doelstellingen toe. Je maakt het verschil en neemt jouw takenpakket graag zelfstandig en autonoom op.
  • Je bent klantgericht en ondernemend.
  • De meest voorkomende Microsoft pakketten zoals Word, Excel en Outlook hebben weinig geheimen voor jou. Vooral in Excel ben je erg handig (tabellen, grafieken, bewerkingen, draaitabellen, …)
  • Ervaring in office management functie is aangeraden.
  • Je weet dat een positieve ingesteldheid anderen vleugels geeft.

What do we offer?

· Je maakt deel uit van een bedrijf in een nichemarkt die sterk groeit

· Een competitief salaris in een deeltijds contract van onbepaalde duur

· Je krijgt de vrijheid om je opdracht zelf in te vullen en te organiseren, zolang je je verantwoordelijkheid neemt en resultaten kan neerzetten

· In overleg bepalen we je uurrooster

Jobrelated competences

  • Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
  • De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
  • De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
  • De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
  • Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
  • Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
  • Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
  • Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
  • Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
  • Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
  • Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
  • De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Geel

Pas 305 - 2440 Geel

+32 14 22 23 74

geel.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy