Function

Konvert Office Antwerpen zoekt voor onze klant gelegen te Zwijndrecht naar een tijdelijke administratief bediende voor de afdeling Logistics

Jouw meest voorname taken: 

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning en coördinatie binnen Logistics
• Je volgt de mailbox op en helpt onze interne klanten verder met hun vragen
• In samenwerking met de boekhouding:
• Opmaak en opvolging van bestelbonnen
• Eerste controle van de facturen van de leveranciers, opmaak van de saldo’s op en opvolging van de rappels

Your profile

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor denkniveau en reeds ervaring in een administratieve functie
• Je bent sterk in organiseren en structuren
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor details
• Je bent een team player, flexibel (wij werken projectmatig) en je communiceert op een gezond assertieve manier
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je bent pro-actief
• Je bent Nederlandstalig, met een goede kennis van het Frans en Engels

What do we offer?

Werken binnen een interessant en innovatief bedrijf

Marktconform loon

Extralegale voordelen

Jobrelated competences

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)