Function

Konvert Office Antwerpen zoekt voor onze klant gelegen te Zwijndrecht een tijdelijk Technisch Administratief Bediende 

• Je verwerkt aanvragen voor externe huur. Dit zowel voor gereedschappen als hoogwerkers, schaarliften enz…
• deze verwerk je in de daar toe behorende documenten: Excel, Word maar ook in SAP
• Je staat voortdurend in contact met klanten, leveranciers en andere diensten
• Je behandeld hun vragen en volgt deze op
• Je controleert de facturen en maakt daarvoor de toelatingen op in SAP
• Je collega’s maken je wegwijs in de bestaande procedures en de bedrijfseigen systemen
• En je komt terecht in een gemotiveerd en dynamisch team

Your profile

Wie ben jij?

• Je behaalde je diploma hoger secundair onderwijs
• Je hebt een sterke administratieve & communicatieve achtergrond
• kennis van MS Office (Excel – Outlook – Word – PowerPoint)
• kennis van SAP en Sharepoint is een pluspunt
• Je hebt interesse in gereedschap en machine
• je werkt stipt en nauwkeurig
• je hebt de nodige organisatorische skills
• Je bent tweetalig Nederlands – Frans en hebt een goede kennis van het Engels

What do we offer?

Je zal tewerkgesteld worden in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waar je jouw skills kan ontplooien

• Je krijgt een competitief salaris in lijn met je opleiding en ervaring
• Daarnaast nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sociaal abonnement, hospitalisatie/groepsverzekering
• Interessante opleidingen en doorgroeimogelijkheden
• Hybride werken: minstens 2 dagen per week in Zwijndrecht, daarnaast kan je terecht op de bureaus van bv. Aartselaar of Brussel,... en je hebt de mogelijkheid om 1 à 2 dagen thuis te werken

Jobrelated competences

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen