Vacancy

PERSONAL ASSISTANT - CENTRUM ANTWERPEN (M/V)

Region Antwerpen
Fixed
Reference: 6/601/202201084

Function

Ben jij administratief en communicatief sterk en heb je een eerste administratieve ervaring? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij jouw droomjob!
Voor onze partner, een stabiele en internationale organisatie, zijn wij op zoek naar een enthousiaste personal assistant. 
In deze functie ondersteun je de directie en het departement Purchase & Administration op administratief vlak. 

 

  • Je beheert de agenda's van de directieleden 
  • Je zal de receptie ondersteuning bieden en instaan voor het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoons. 
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark. 
  • Je staat mee in voor de verwerking van de inkomende en uitgaande post. 
  • Je biedt ondersteuning op administratief vlak

Your profile

  • Je bent iemand met een passie voor administratie en werkt nauwkeurig 
  • Indien je een eerste administratieve ervaring hebt dan is dit een pluspunt maar dit is geen must 
  • Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en discreet.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels. 
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

What do we offer?

Wat bieden zij jou aan?

  • Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
  • Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving
  • Je komt terecht in een modern kantoor binnen een bedrijf dat met trots zijn naam draagt
  • In dit bedrijf word je deel van de familie, en niet zomaar een nummer
  • Een financieel gezonde omgeving waar steeds opnieuw wordt geïnvesteerd in het bedrijf zelf en in de werknemers 

    Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer via antwerpen.office@konvert.be of bel voor meer info naar 03/206 90 70

Jobrelated competences

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1 - 2000 Antwerpen

+32 3 206 90 70

antwerpen.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy