Vacancy

ERVAREN PERSONAL ASSISTANT (M/V)

Region Kalmthout - Schoten - Zoersel
Fixed
Reference: 6/601/202152366

Function

Voor een hippe Start-Up, gespecialiseerd in online business coaching, zijn wij op zoek naar een flexibele en praktisch ingestelde Personal Assistant voor de CEO. 

Online business coaching?

  • Deze start-up bestaat uit een erg gedreven, jong team dat bedrijven helpt om hun online brand uit te bouwen. Dit door online coaching en cursussen, maar ook door het ontwikkelen van podcasts, online content, blogs,...
  • De core operaties zijn in de eerste plek het geven en steeds beter maken van de courses & coaching, met de bijhorende launches van nieuwe producten. Daarnaast gaat heel wat energie naar marketing: voorbereiden van de wekelijkse podcast, social media, mailings schrijven...Dit alles wordt mede waargemaakt door de organisatie van opnamedagen met de nodige fotograaf, videograaf, make-up, styling etc. Regelmatig wordt het kantoor dus tot een heuse studio omgetoverd

Flexibel?

  • We zoeken iemand die voltijds beschikbaar is én geen 9-5 mentaliteit heeft

Praktisch ingesteld?

  • Het takenpakket bestaat deels uit administratie, maar ook deels uit uitvoerende taken, beide ter ondersteuning van de CEO. Dit kan dus zowel persoonlijk als business gerelateerd zijn. Af en toe zal je daarom ook ter ondersteuning van het team worden ingezet. We zoeken een All-Rounder die hands-on is, niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en graag heel de tijd bezig is 

Takenpakket?

  • Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het office management 
  • Je kan worden ingezet om zaken in onze online systemen in te voeren
  • Je behandelt de binnenkomende post: je sorteert deze en scant de nodige documenten in om door te sturen naar de juiste collega's binnen het bedrijf 
  • Je zorgt voor een goede archivering en klasseert/ digitaliseert waar nodig 
  • Tijdens een opname-dag zorg je voor de nodige catering 
  • Na een opname sta je mee in voor het terugbrengen van het sponsormateriaal 
  • Je zorgt voor algemene netheid en orde van het kantoor en opname-studio
  • Je haalt pakjes af bij de post
  • Je zorgt mee voor kantoorinrichting 
  • Je doet indien nodig een snel telefoontje naar een leverancier wanneer er dringend iets nagevraagd moet worden
  • Je ondersteunt de CEO door ook persoonlijke taken voor haar uit te voeren

 

Your profile

Wie zoeken wij?

  • Je bent flexibel en voltijds beschikbaar (maandag tot vrijdag). 
  • Je hebt reeds enkele jaren relevante werkervaring
  • Je bent communicatief en sociaal ingesteld
  • Je ziet werk liggen en kan zelfstandig aan de slag
  • Je hebt een rijbewijs B. Idealiter heb je een eigen wagen ter beschikking en geraak je vlot in omgeving Brasschaat.
  • Je bent integer en loyaal
  • Fysiek/praktisch werk schrikt jou niet af
  • Je bent vlot mee met de huidige technologieën

What do we offer?

  • Je zal werken binnen een familiale omgeving waar je met open armen ontvangen zal worden
  • Een functie met een zeer lange termijn visie 
  • Een functie met veel afwisseling
  • Een mooie verloning 

Interesse? Solliciteer snel online of via antwerpen.office@konvert.be

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1 - 2000 Antwerpen

+32 3 206 90 70

antwerpen.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy