Vacancy

TIJDELIJK ADMINISTRATIEF BEDIENDE - LOGISTIEK (M/V)

Region Antwerpen
Fixed
Reference: 6/601/202122601

Function

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende tot zeker eind 2021. Als administratief bediende op de douaneafdeling bied je algemene administratieve ondersteuning aan de medewerkers van verschillende afdelingen.

Jouw belangrijkste taken zijn:
Instaan voor het administratief en inhoudelijk beheer van de douanedossiers:

  • Dossier controle
  • Statusbeheer
  • voorraadbeheer (opvolgen fysieke bewegingen in STREAM software)
  • verwerking biocertificaten / controle weeglijsten

- Opvolgen van de progressie van douanedossiers en bewaken van de kwaliteit ervan;
- Opmaken, opvolgen en beheren van facturen om een correcte financiële afhandeling van de dossiers te verzekeren;
- Opvolgen betalingen aan douane mbt invoerrechten en BTW;
- Opvolgen en beheren van de algemene mailbox

Your profile

  • Je hebt ervaring met administratieve taken en facturatie, liefst binnen de logistieke sector
  • Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en punctueel
  • Je werkt graag met cijfers en bent analytisch ingesteld
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en daarnaast vlot te communiceren in team
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels
  • Je staat open voor een tijdelijke functie en kan je voor langere termijn beschikbaar maken indien nodig 

What do we offer?

Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht.
Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Jobrelated competences

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1 - 2000 Antwerpen

+32 3 206 90 70

antwerpen.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy