Function

Voor onze klant, een groothandel gespecialiseerd in centrale verwarming, zoeken wij een gemotiveerde Commerciële Back-Office Medewerker voor het filiaal in Wommelgem.

De vacature staat open ter versterking van een reeds fijn en gedreven team. Wij zijn op zoek naar een commercieel en administratief talent met een sterke technische interesse /affiniteit met centrale verwarming. Na een inwerkperiode/scholing sta je in voor het verwerken van de bestellingen van de klanten.

Takenpakket: 

• Verwerken van bestellingen en offertes
• Correcte administratie 
• Direct samenwerken met de vertegenwoordigers  en de logistieke dienst
• Vertrouwensrelatie opbouwen met klanten, steeds ter beschikking staan van hun vragen
• Problemen opvolgen en zorgen voor een correcte afhandeling 

Your profile

- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans is een pluspunt 

- Je bent administratief sterk en kan een stabiel CV met ervaring voorleggen. Liefst heb je al ervaring met offertes opstellen.

- Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent commercieel ingesteld

- Je hebt interesse in HVAC

- Je bent PC-vaardig 

What do we offer?

- Je komt terecht in een familiaal bedrijf met collega's die reeds een mooie anciënnieteit hebben 

- Een opleiding op maat en extra scholing indien nodig 

- Een functie met veel klantencontact en samenwerking met collega's

- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen 

Jobrelated competences

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)