Function

Ben jij administratief en communicatief sterk en heb je ervaring met leidinggeven? En ben je op zoek naar een volgende stap in jouw carrière? Dan heeft Konvert Office Antwerpen jouw droomjob!
Voor onze partner, een stabiele en internationale organisatie in centrum Antwerpen, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met people skills. 
In deze functie zal je mee leiding geven aan een de legal-afdeling binnen de organisatie en sta je in voor een goede samenwerking met andere afdelingen. Als Office Manager bewaak je over de permanente ontwikkeling van jouw team. 

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders
• Je staat in voor diverse rapporteringen over de verschillende KPI's van jouw afdeling 
• Je zorgt ervoor dat het team actief betrokken is bij de workflows en processen binnen de organisatie, je evalueert de medewerkers en stuurt bij waar nodig.
• Je bent een echte people manager en geeft leiding aan jouw team, je boekt samen met hen resultaten. 
• Je stemt de acties van jouw afdeling af met andere departementen om zo een goede samenwerking te bevorderen. 

Your profile

Wie zoeken zij?

• Je hebt 5 jaar ervaring in een coordinerende en leidinggevende functie 
• Je hebt een hands-on mentaliteit, je durft zelf zaken aan te pakken en kan experten buiten jouw vakgebied op een diplomatische manier aansturen
• Je hebt voldoende overtuigingskracht om mensen te stimuleren en te motiveren
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket
• Je bent een geboren teamleader met goede communicatie skills
• Je bent geen inhoudelijke expert maar je denkt probleemoplossend en bent stressbestendig
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels

What do we offer?

Wat bieden zij jou aan?

• Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving (in het hartje van Antwerpen)
• Je komt terecht in een modern kantoor binnen een bedrijf dat met trots zijn naam draagt
• In dit bedrijf word je deel van de familie, en niet zomaar een nummer
• Een financieel gezonde omgeving waar steeds opnieuw wordt geïnvesteerd in het bedrijf zelf en in de werknemers
  
  Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer via antwerpen.office@konvert.be of bel voor meer info naar 03/206 90 70

Jobrelated competences

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren