Vacancy

ADMINISTRATIEF ASSISTENT MÉT TALENKNOBBEL EN PC-SKILLS (M/V)

Region Antwerpen
Fixed
Reference: 6/601/202033192

Function

Voor onze klant, een familiale en mensgerichte werkgever, zoeken wij een Allround Administratief Bediende. Deze firma ademt de sfeer van een familiaal bedrijf en is tegelijk onderdeel van een financiële gezonde internationale organisatie, waardoor werkzekerheid op lange termijn een gegeven is. Je komt terecht in een team met vier vrouwelijke collega's, waarbij jullie samen instaan voor alle administratie ter ondersteuning van het management, de afwerking van rapporten, het onthaal van klanten, de postverdeling en telefonie. Wat mag je verwachten van het takenpakket? - de lay-out verzorgen van rapporten - de mailbox mee opvolgen, mails beantwoorden/forwarden - postverdeling - telefonie: algemene vragen beantwoorden/doorverbinden - onthaal van klanten - allerlei kantooradministratie - Afhankelijk van je talenkennis: vertalen van teksten Kortom een administratieve en veelzijdige functie, waar nauwkeurigheid en efficiëntie voorop staan!

Your profile

  • Je hebt de juiste motivatie voor een administratieve functie en kan werkervaring of een relevante opleiding voorleggen
  • Jouw Nederlandse, Franse en Engelse taalkennis is zeer goed. Duits is een pluspunt.
  • Je bent administratief zeer nauwkeurig en let zowel op spelling, grammatica als lay-out bij het afwerken van rapporten
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Office en Excel 
  • Je hebt geen schrik van uitvoerende en repetitive taken 
  • Je bent een plantrekker, hebt aan weinig woorden voldoende en kan zelfstandig werken
  • Je hebt een aangenaam karakter en bent collegiaal, kan goed werken in teamverband

What do we offer?

- Werken in een familiebedrijf met persoonlijke aanpak, zowel intern als extern - Deze firma is onderdeel van een internationale financieel gezonde groep, waardoor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden aanwezig zijn - Maaltijdcheques van €6 per dag, ecocheques van €250/jaar en een sociaal abonnement - Een marktconforme brutoverlening - Bovenop de wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen - Een fulltime werkweek van 40 uur: van 08u30 tot 17u00 met de mogelijkheid tot enige speling in start en -einduur (4/5 is bespreekbaar) - Openbaar vervoer op 2 minuten wandelen / parkeergelegenheid in directe omgeving (dit wordt vergoed) - Een aangenaam team met gemoedelijke sfeer en collegialiteit - Werken in een statig pand in de omgeving van Berchem Interesse? Solliciteer direct met jouw cv via antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 9070

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Rapporten opmaken over het beheer en de resultaten van de portefeuille en deze overmaken aan het management, de toezichthouder, klanten, ...

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1 - 2000 Antwerpen

+32 3 206 90 70

antwerpen.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy