MANAGEMENT - OFFICE ASSISTANT HOOGSTRATEN (M/V)

LOCATION Region Kalmthout - Schoten - Zoersel
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201914306

PROFILE

Voor onze klant, een familiale en stabiele transportfirma in Hoogstraten , zoeken wij Management / Office Assistant.

In deze functie ben je gezicht van de firma bij het onthaal en ondersteun je op allerlei administratieve domeinen:
- dagdagelijkse ondersteuning van het management
- aanspreekpunt voor interne en externe klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal
- je staat in voor manuele facturatie, je verstuurt facturen naar klanten en upload deze in het systeem voor het externe boekhoudkantoor
- je volg achterstallige betalingen van klanten op
- je ondersteunt wekelijkse vergaderingen: verstuurt intern uitnodigingen, beheert agendapunten, notuleert en verwerkt de notulen achteraf
- ondersteuning van HSEQ afdeling ter voorbereiding van audits
- op termijn het beheer van de verpakkingen van het magazijn
- je staat in voor allerlei taken ter ondersteuning van het kantoor: onthaal bezoekers/klanten, klaarzetten vergaderruimte, opruimen onthaalruimte
- af en toe ben je bereid je te verplaatsen voor het afleveren/ophalen van goederen (ongeveer 1 keer per week)

Kortom, een zeer diverse functie in een bedrijf in volle expansie!

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt een bachelor diploma en bent klaar voor de eerste stap in jouw professionele carrière of hebt enkele jaren relevante administratieve werkervaring
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot en professioneel communiceren in het Engels. Kennis van Duits/Frans is een pluspunt
- Je bent zeer behulpzaam, hands-on en kan goed multitasken bij een grote diversiteit aan taken
- Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en denkt bovendien pro-actief mee met klanten voor optimale service
- Je bent administratief nauwkeurig, planmatig en kan overzicht behouden bij een grote hoeveelheid aan taken
- Je hebt een Rijbewijs B en kan je gemakkelijk verplaatsen naar Hoogstraten
- Je bent in april beschikbaar voor opstart, bij voorkeur zo snel mogelijk

JOBRELATED COMPETENCES

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

OFFER

- Werken bij een internationaal gekende logistieke speler met een grote servicekwaliteit
- Een familiale en informele sfeer intern, waar positiviteit en gedrevenheid bij de teams overheerst
- Een fulltime uurrooster van 39 uur per week, met daardoor 6 ADV dagen per jaar bovenop de wettelijke verlofdagen
- Aantrekkelijke werkuren: van maandag t/m vrijdag van 08u00 tot 17u00 en op vrijdag tot 16u00 (enige flexibiliteit gevraagd bij drukte)
- Een gepaste bruto verloning, aangevuld met maaltijdcheques van €3,09 per dag en het wettelijk sociaal abonnement

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met jouw cv naar antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 9070!

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy