SPRANKELENDE OFFICE ASSISTANT - MODERNE KMO (M/V)

LOCATION Region Boom - Aartselaar
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Technology industry & services
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201910343

PROFILE

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt van de firma?
Heb je een sprankelende en tegelijk professionele communicatiestijl?
Sta je graag in voor allerlei kantooradministratie en ondersteuning op kantoor?

Mogelijk kan deze functie je dan interesseren! Als Office Assistant sta je in voor:
- Je ontvangt en verdeelt inkomende oproepen (NL en FR)
- Je onthaalt bezoekers om een warme wijze en zorgt voor een positieve eerste indruk
- Je beheert de algemene kantooradministratie en doet bestellingen van promotiematerialen
- Je verzorgt reizen en catering
- In samenwerking met de marketing- en events verantwoordelijke stuur je mailings uit naar klanten
- Je ondersteunt administratief en organisatorisch rond opleidingen
- Je verlicht de boekhoudafdeling van administratieve taken
- Je voorziet in allerlei kantoorondersteunende taken: dagelijkse bestelling van broodjes, bestelling van eten tijdens vergaderingen, toezien op orde en netheid in de ontvangstruimte, etc.

Dit alles zal je doen met goede support van ervaren collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de financieel en administratief verantwoordelijke.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt een zeer warme en professionele communicatiestijl
- Je kan je professioneel uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse en Franse taal (voldoende om te verstaan en door te verbinden)
- Je hebt bachelor werk- en denkniveau
- Je bent positief ingesteld en komt volledig tot je recht in een dynamische werkomgeving
- Je hebt een eerste relevante werkervaring in een klantgerichte functie
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en haalt energie uit een grote diversiteit aan taken
- Je bent administratief sterk op veel vlakken: een echte duizendpoot
- Je kan goed overweg met Excel, Word en Outlook en beschikt
- Je bent pro-actief en ziet toe op orde en netheid, durft collega's hier op aan te spreken
- Je kan je gemakkelijk naar Aartselaar verplaatsen

JOBRELATED COMPETENCES

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

OFFER

- Een contract van onbepaalde duur in een stabiele en sterke groeiende KMO
- Een aantrekkelijk bruto loon, aangevuld maaltijdcheques, ecocheques en een sociaal abonnement
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een fulltime dienstverband van 40 uur per week met vaste daguren
- 12 recup-dagen per jaar vrij op te nemen (boven de wettelijke verlofdagen)
- Werken in een bedrijf met mensgerichte waarden: duidelijke, open en eerlijke communicatie, work-life balance, no-nonsens, gericht op teamwork en "samen sterk staan" en een vlakke structuur
- Een firma met oog voor kwaliteit en een service-/klantgerichte en ethische aanpak
- Een modern kantoor met een licht en sfeervol interieur

Interesse? Laat ons kennis met je maken via antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 9070 voor meer informatie.

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy