INTERNATIONAL LOGISTICS ADMINISTRATOR MET TALENKNOBBEL (ENG/NL) (M/V)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Antwerpen
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201910315

PROFILE

Voor onze klant, een wereldwijde speler op het gebied van handel, logistiek en distributie met een focus op chemie en koopwaren, zijn we op zoek naar een International Logistics Administrator.
Talenkennis is bij deze functie heel belangrijk. Naast Nederlands en Engels, zoeken we kandidaten die ook perfect FRANS of SPAANS kunnen.
Werk je graag administratief in een logistieke omgeving en gebruik je graag je talen? Lees dan zeker verder!

Na een opleidingsperiode behandel je exportorders voor onze klanten in het buitenland en dit zowel op operationeel, documentair als financieel vlak, met een focus op het administratieve.
- Je stuurt het operationele proces aan en hebt dagelijks vele contacten (per email) met klanten, leveranciers, rederijen en andere betrokken partijen wereldwijd, met wie u samenwerkt volgens overeengekomen tarieven.
- Verder sta je ook in voor het snel en foutloos opmaken van alle vereiste verschepingsdocumenten die je tijdig naar de klanten verstuurt.
- Je controleert de inkomende facturen en laat deze tijdig betalen; ook een profit/loss analyse per afgewerkt dossier behoort tot uw takenpakket.
- Je beheert de dossiers zelfstandig, maar binnen een team.
- Afhankelijk van jouw competenties en voorkeuren wordt krijg je een bepaalde klantenregio, en bepaalde producten toegewezen.
- Naar gelang jouw kennis/voorkeur, focus je je vooral op administratieve ondersteuning rond handel/verkoop of logistiek, dit kan veranderen naar gelang jouw groeiproces.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt onlangs een relevante Bachelor- of Master opleiding afgerond of hebt een ASO diploma en reeds ervaring opgedaan in administratief-organisatorische functie (bijv. dossierbeheerder/ logistiek bediende / verzekeringsagent/reisadviseur/uitzendconsulent..)
- Voor deze internationaal georiënteerde functie heb je verantwoordelijkheidsgevoel nodig.
- Je hebt goede kennis van het Engels en het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast is ook een derde taal (Frans of Spaans) verplicht.
- Je bent vriendelijk, hebt een positieve werkhouding en bent een aangename collega.
- Je bent service gericht, werkt nauwkeurig en bent een uitstekende planner.
- Je bent gedreven, proactief en kritisch.
- Problemen vertaal jij naar uitdagingen en je neemt initiatief in het vinden van oplossingen.
- In drukke periodes blijf je een aangename collega en ondersteun je je team waar mogelijk.
- Je bent zeer leergierig en leert graag snel nieuwe materie bij.

JOBRELATED COMPETENCES

- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

OFFER

Wat mag jij verwachten?
- Glijtijden: starten tussen 7u -09u30 en naar huis vanaf 16u.
- Direct een vast contract bij aanwerving.
- Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen: maaltijdcheques van €7,- per dag, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen per jaar.
- Tewerkstelling in een gemotiveerd team, waar teamwork voorop staat.
- Een job met veel afwisseling, uitdaging en internationale contacten via mail en telefoon.
- Een tewerkstelling in een open, moderne bedrijfsomgeving in een groene omgeving.
- Je mag werken binnen een financieel gezonde firma met meer dan 25 jaar ervaring.
- Mogelijkheid om kennis en ervaring op te doen voor een mooi begin van je carrière binnen de firma.

Interesse? Solliciteer direct via antwerpen@konvertoffice.be of bel naar 03 206 90 70

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy