Function

• Analyzing the shipments’ details (nbr of pallets, pallets’ height, stack ability code, weight and temperature requirement per consignee) sent daily via EDI;
• Planning the consolidation of various shipments for the same consignee.
• Defining shipments’ priorities
• Optimizing the container’s filling rate and loading pattern, taking into consideration: all pallets of a shipment must be loaded in the same container and there is 1 container per consignee per Bill of Lading
• Complying with temperature and other quality requirements during the planning process
• Contacting the plant’s SPOC when the minimum container criteria is not achieved and the maximum lead-time (7 working days) of a shipment is achieved, to request approval to organize the sea shipment
• Communicating with the Shipping Officer to ensure the timely booking, stuffing and shipping of the sea containers
• Creating TRO, assigning TRO to OBD, releasing retention and linking OBD to TRO in due time
• Improving the efficiency of the planning process from a quality, cost and timing perspective
• Participating to KPI’s and stock analysis
• Respecting the confidentiality clause
• cordial relationship with the plants’ SPOC
• Active participation in NOCE meetings
• Act as a backup for colleagues of the NOCE team when needed
• Ensure permanence and correct occupation
• maintaining on a regular basis close and constructive contacts with the (internal and external) customers

Your profile

• University or higher education
• Very good knowledge of Excel
• Knowledge of Access is a plus
• Strong analytical thinking and skills
• Fluency in English and Dutch, both oral and written – French and German are a plus
• Experience with Microsoft application, WHS management systems

What do we offer?

-Challenging position in a very fast-growing and dynamic organisation with a strong and flat no-nonsense company culture
-Competitive salary

Jobrelated competences

• Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
• De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
• De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
• De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
• Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)