Vacancy

PAYROLL OFFICER (M/V)

Region Vilvoorde - Zaventem
Fixed
Reference: 6/502/202272736

Function

Voor een klant van KONVERT OFFICE zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

Jouw takenpakket houdt in:

  • Je staat in voor algemene ondersteuning op de afdeling personeelsadministratie.
  • Daarnaast controleer je de urenregistratie van de verschillende afdelingen en je berekent de maandelijkse productiviteitspremie voor verkoopmedewerkers.
  • Je registreert ziektemeldingen en staat in voor de sociale documenten.
  • Ook verzorg je de aanmelding en opvolging van arbeidsongevallen.
  • Je geeft correcte adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen de firma.
  • Je staat in voor het opmaken van contracten.
  • Je doet de administratieve opvolging van opleidingen.
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers.
  • Daarnaast neem je de voorbereidende werken voor personeelsstatistieken voor jouw rekening.

Your profile

  • Je behaalde een bachelor diploma in personeelswerk/sociaal werk en je kan terugkijken op een eerste succesvolle werkervaring.  
  • Een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving is belangrijk.
  • Je kan vlot werken met Word en Excel.
  • Daarnaast spreekt je vlot de Nederlandse en de Franse Taal.
  • Je hebt sterk administratieve capaciteiten en werkt op een accurate manier.

What do we offer?

Onze klant biedt een marktconform salaris met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques.

Een fulltime contract of 4/5 van onbepaalde duur.

Eveneens krijg je een grondige opleiding om een goede start te verzekeren in deze uitdagende functie.

 

 

Jobrelated competences

  • Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
  • Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
  • Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
  • Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
  • Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
  • Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
  • Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
  • Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
  • Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
  • Opstellen van: Sociale balansen
  • Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
  • De personeelsadministratie superviseren
  • HR-activiteiten aansturen: Lonen
  • HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
  • HR-activiteiten aansturen: Opleiding
  • HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
  • HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
  • HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
  • HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
  • HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
  • Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
  • HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
  • Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
  • Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
  • Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
  • HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
  • Een dienst of een organisatie leiden

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy