Function

Konvert Office, selectiedivisie van Konvert, is een rekruteringspartner van haar klant, actief in de automotive- en eventsector. Onze klant is op zoek naar een Payroll & HR Officer.

• Je bent een enthousiaste, energieke Payroll deskundige en je wordt er gelukkig van om te kunnen zorgen voor een correcte loon- en personeelsadministratie en een optimale rapportering.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking binnen internationaal bedrijf met een full-continue productieomgeving. 
• Je zorgt voor een consequente opvolging van de tijdsregistratie zodat je goed voorbereid aan de loonafsluit kan beginnen.
• Samen met je collega sta je in voor de volledige personeelsadministratie van A tot Z voor een 100-tal medewerkers.
• Je beantwoordt tevens met de glimlach de vragen van de arbeiders en de leidinggevenden
• Je helpt en (denkt proactief mee) om bestaande HR-procedures op te volgen, te optimaliseren, nieuwe tools te introduceren of je werkt nieuwe procedures uit.
• De HR afdeling zit momenteel in een transitie-fase, een nieuwe personeelsplanning en tijdsregistratie. 

Your profile

• Je hebt een relevante opleiding en je hebt minimum 5 jaar ervaring in een HR afdeling.
• Je bent communicatief, organiseert vlot en brengt op een constructieve manier zaken aan en voert veranderingen door.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief, je werkt graag nauwkeurig, je bent administratief sterk en je kan discreet omgaan met informatie.
• Je bent sterk in cijfers en kan vlot overweg met Excel.
• Ervaring met buitenlandse tewerkstelling is een pluspunt.

What do we offer?

• Je maakt deel uit van een dynamisch familiebedrijf dat in volle internationale expansie is.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van 39 uur per week met 10 extra verlofdagen.
• We bieden je een marktconform salaris met extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (8€), flexibele werkuren, gsm, laptop en mogelijkheid tot thuiswerk.

Jobrelated competences

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)